在今天这个人工智能时代，海量的知识和信息层出不穷，每个人都像是生活在不断膨胀的气泡上。一方面信息技术让我们获得了极度的自由，另一方面我们开始承受越来越大的竞争压力。在此背景下，基于个人数据的时间管理便成了刚需。

对于一名律师来说，时间是其执业成本的主要部份，因此时间管理显得尤为重要。经过2015年到2017年的5S管理和2018年到2020年三年多来的基础管理四件套（1、早睡早起；2、记时间笔记；3、记财务收支账；4、每天三件事）的训练，自己的工作绩效已得到大幅度的提升，但这还不够，还需要升级。为此，我做了此时间设计方案：

一个月以30天计，为720小时

表一

反观自我，目前的我神经有些衰弱，同时还有胃炎和鼻炎。这些症状都是由于思虑过度造成了。有些慢性病单纯的吃药并不一定能够解决问题，往往改变生活方式才能得到根本的解决。为此在做本时间设计方案时，我强制压缩了自己的工作、学习和写文章的时间，在每周增加了4小时的健身房运动时间，确保2小时看电影时间，2.5小时练钢琴时间和每月2天的休闲时间。并将空白时间规划出来，以保持弹性，避免焦虑。不仅如此，还硬性规定了每月30小时的整理与复习的时间，防止自己摄入过多的信息。

此设计方案利用了管理数学的“背包问题”，在720小时容量的“背包”里平衡各项目，使之能够达到系统之间各元素的均衡和实现各元素之间的内循环。从根本上解放自己心智，因为当这个设计方案成形后，自己的内心的焦虑和压力会得到极大的释放。

下面就让我对此设计做一些说明：

一、表一中的项目说明

A：每天睡9小时，晚上睡8小时，中午睡1小时，周六休整时间多睡1小时（或者在平时安排一天提前1小时，于20:00入睡）；

B：运动由每天跑步1小时+每周去健身房练习器械1次（2小时）+每周游泳1次（2小时）组成，如果下雨不能出门跑步，此时间则在室内练习排气法；

C：静坐，指每天早晨5:10开始静坐1小时。这也是发呆时间，是生命系统的修复时间，是训练自己注意力的时间，有利于保持自己思维的清晰。

D：念经指每天晚上念一部《金刚经》，用时20分钟。此意义在于保持内心的宁静，戒除红尘中的浮躁。

E：吃饭是指一日三餐（每餐平均40分钟），这是正常的时间消耗，如果在外就餐，这个时间量是不够的（因此要限制在外就餐的次数，不超过5次/月）。

F：休闲是每月去1次青城后山，登山吸氧。如果不去青城后山，则要像安排工作一样，安排到其它地方休闲，总之，就是换一个环境，让自己的精神放松下来。而不能再利用这个时间，进行学习、工作和写文章。

G：做业务是指律师业务。以每月30天计算为88小时，以每月22天工作日计，平均每天只有4小时（扣除周六和周日）。要确保自己在88小时/月的框架内完成每月3万元的业务创收，这需要自己保持工作效率。

H：访谈，指与福雨做空性智慧社音频的节目，每周3小时。其意义在于传播我的思想，打造一张动态名片，同时又让学生能够更快、更好地成长。

I：这里的学习法律时间是指固定的学习时间，即每周3小时，每月12小时的学习。这是无条件的，不管有没有业务都需要学习。学习的内容主要是：法条、理论和案例。

J：其它知识的学习包括：电脑、网络、编程、经济、证券、金融、生理、心理学、英语等等。每周是2.75小时，每月11小时。

K：复习与整理包括：重新读笔记、整理笔记、记忆背诵所学知识，复习学习过的知识，将物品归位等等。也就是说每天要用1小时来做复习与整理的工作。

L：在途时间，这里的在途时间是指常态的在途时间。不包括临时性的在途时间。主要是指往来于家和办公室，以及送孩子上英孚和换钢琴课的时间（星期天送孩子上课外班时间为3小时10分钟，注：送孩子上英孚后，可在荼予茶房工作或学习2小时）

到青城山的在途时间被合并到青城山的时间里了。如果要参加同学聚会，或者要到顾问单位去，或带家人出去玩，或者探望亲友，在途时间是没有算在这里。

M：总结由周总结、月总结、季总结和年总结组成。周总结平均用时为20分钟，月总结用时平均为3小时，季总结平均用时为3小时，年总结平均用时为4小时。季总结和年总结摊入月总结的时间为2小时/月。即每月用于总结的时间为5小时20分钟。加上每周20分钟，每月80分钟做周计划的时间，为6小时40分钟，加上做月计划、季计划、年计划的时间，总时间为8小时/月。

N：写文章，是指自己写微信公众号，写自己的思想随笔，写读书心得，写书，自由书写的时间。这个时间是10小时，不包括法律文书，以及法律随笔的写作。写文章是学习的一种很好方式，它是一种知识的输出，对于理清自己的思路，维持自己的专家形象是有好处的。

O：每周看一部电影，这是认知世界的一种很好的方式，也是与人沟通的一种很好的工具。

    P：练钢琴，每周练钢琴的时间为2小时30分钟，每月为10小时。这一方面能够训练自己的手指，另一方面也能够使自己的精神得到放松。

Q：基础管理四件套是整个时间管理系统的基础，它保障了健康的身体和充足的精力，也是系统平衡的关键。

记时间笔记每天为20分钟，每天三件事编写与发布为8分钟，记收支账每天为2分钟。

R：卫生与健康，平均每天30分钟的个人洗漱时间、洗衣服时间，以及看病、买药、体检的时间。

S：空白时间，是指没有安排具体的内容，它是一种冗余。用于对抗随机发生的不确性事件。也是为了过滤掉外在因素对系统的干扰。也包括项目切换时间。事件的波动时间，不再像以前一样把时间安排得满满的。

二、表一使用说明：

1、学习和写作时间中的1小时是含间休时间20分钟的。在每天第一次间休的20分钟，进行排气法的训练。第二次间休的20分钟用于做办公室的清洁（同时听书），第三次间休可以躺卧听书。

2、交流是很耗费时间的，不知不觉2小时就过去了，每周座谈交流的时间一般不超过4小时，因律师业务的交流，超过4小时的除外。

3、要向身边的人输出时间管理思想，以便彼此能够有效的配合，提升工作与学习的效率，共同成长。对于基础太差的人确实没有必要浪费时间，不能守时，即是不能守信。自律能力差的人是不能合作的。

4、我知道当我特别努力地工作时，自己很快就会生病。所以，游刃有余，匀速前进比什么都重要。当产生努力的想法时，可能自己已经出了问题（或者目标设定不合理，或者自身系统不稳定，存在缺陷，或者外部环境、时机对自己不利）。

5、排除这也想做，那也想做的情形。一个模块，一个模块的稳步推进即是成功。

6、这个时间设计表格是能够有效克服“拖延症”的。

三、本时间设计方案的对称均衡与自循环

   劳逸结合，动静相宜，这些话都是比较抽象的。有了上面的时间表格后，数量模型也就出来了，也就变得非常具体了，变得更有操作性了。

本时间设计用于休息的时间是274小时，占比38.1%，用于工作的时间是88小时，时间占比12.2%，用于学习的时间是21小时，时间占比是3.2%，写文章时间是10小时，时间占比是1.4%，三者合计时间占比为16.8%。由此可知休息时间是2.27倍于工作与学习时间的。这与自己的53岁的年龄相吻合的。

上表中，运动时间是46小时，时间占比6.4%，静坐时间是30小时，时间占比4.2%，这便做到了具体的动静相宜，以阳刚之气为主。

结构决定了功能，上表中19个模块的时间结构，描述了一个从容不迫的人生，其数据中的相当一部分来源于自己过去三年的时间记录，一小部分来自于自己对现实与未来的思考。该表显示了一定的前瞻性，也显示了视野的宽度。在相当的程度上已关闭了自己人生的风险敞口。当然此时间表还需要更进一步的细化，这是我未来的工作。

    将自己关于时间管理的思考写下来，并放到网上是基于这样的考虑：1、人工智能的发展，个人事实上变成了透明人，没有什么秘密可言；2、让我的客户、朋友和学生知道我在干什么，这与当前的抖音网络直播在本质上是一回事；3、希望自己现在的客户，以及未来的客户能够以相同的方式提升自己的时间管理效率，大家彼此高效合作，共同快速进步。

四、附件

   写作本文，我的用时如下表（二）所示：

表二

 从上面的表二可知，写作本时间设计一文，仅仅4页纸，共用时7小时50分钟。制作表二的意义在于：时间记录是确定效率值的第一步，第二步是要通过清单和表格进行效验。或许很多人对此没有感觉，这我能够理解，毕竟只有对自己有更高要求，不肯认输的人才会这样做。

   本时间设计方案对我的启示是：一个人没有基础管理就会有许多的妄想。妄想也是会消耗时间的。

                                         孙刚

                                                       2020年12月19日星期五