关于离职员工年终奖发放问题

一、关于规章制度的相关法律规定

公司的薪资制度，如果有证据证明其制定符合民主程序制度，且已公示并告知劳动者的，则对员工具有约束力。员工离职时，公司可以根据公司薪资制度，处理离职时的工资结算事宜。

如公司提供的年终奖制度规定：“年终奖是公司对员工年度为企业所做贡献的肯定，原则上对于上一年12月31日前离职的员工不予发放离职当年的年终奖”。

同时，员工离职后，与公司的劳动合同在当年度已终止，双方权利义务终止，而年终奖是对员工全年表现的评价与肯定，发放对象为本单位员工身份，离职员工不具有领取年终奖的主体资格。

如果公司前述制度的制定和送达符合前述规定，则公司不予发放离职员工上年度年终奖，有制度依据。

二、劳动合同中约定奖金的性质问题

《北京市工资支付规定》第四十条规定：“本规定所称工资是指用人单位以货币形式支付给劳动者的劳动报酬，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班工资以及特殊情况下支付的工资等。” 

据此，如果劳动合同中约定相对固定金额的奖金，则奖金属于劳动报酬中的一部分，如果有按月发放的奖金性质，则应根据双方认可的发放办法核算发放。

根据以上制度、劳动合同及法律规定，公司不向离职员工发放当年度奖金，符合公司规章制度，符合劳动合同约定，亦不违反劳动法律法规。

三、司法实践中存在因用人单位证据存在瑕疵，由公司承担不利后果的情形，且存在类似案例

《劳动争议调解仲裁法》第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供，用人单位不提供的，应当承担不利后果”。

根据以上归档，如公司减少支付劳动报酬引起劳动争议，则公司作为用人单位，有义务提供相关证据。

在此情形下，公司提供的规章制度，其制定是否符合民主程序，是否向员工公示或告知，将由公司举证证明。如果不能完成举证责任，则由公司承担不利后果。此即司法实践中，存在公司败诉案件的重要因素。同时，不同案件，案情不同，处理后果亦可能有区别。

四、对于用人单位的建议

1、关于公司规章制度的制定，严格按照民主程序制定；

2、关于规章制度的公示与告知，留存向员工告知或送达规章制度的相关证据，重点制度内容要求员工签字确认为准；

3、留存对员工的考核文件，评价和考核文件由员工签字确认；

4、在员工离职协议中，明确双方就工资、奖金结算完毕已无争议。