公司制度化的原则

我理解的公司“制度化”，并不是建立起事无巨细且刻板僵化的管理规则，也不是让被管理的员工“institutionlized”。建立制度不是公司的目标，公司的目标是通过执行制度而实现管理科学化、标准化，提高公司的效能。我所理解的公司制度化的原则是：

1） 制度化应该始终符合企业经营管理目标的，而不是违背该目标。公司建立管理制度体系，其目标是实现股东利益的最大化，而在执行过程中，这个目标可能会被背离，制度化成为管理层标榜业绩或者骗取证书的一种手段，这样的制度化除了浪费成本资源就实在没有没有任何意义了。合理的阐述建立制度的目标，能使我们避免陷入“被制度化”误区，不能为建立制度而建立制度，也不能刻板的去执行制度，制度化应始终为公司的经营目标服务，而不是背离该目标。

2） 制度化具有在逻辑上自洽的完整的管理体系，而不是管理文件的简单叠加。正如我理解的，公司的管理制度是一个逻辑严密的体系，它的建立需要在逻辑上进行周密考量，管理制度之间存在着逻辑上的自洽，因此，它不是一个从各个层面COPY的文件的累积叠加，并不是管理文件越多则制度越完善。几个逻辑上存在冲突的管理制度反而会削弱公司的管理效能。

3） 制度化的建立应和公司的资源相配比。不是每个公司都有必要聘请麦肯锡作为咨询公司，麦肯锡只对年销售额上十亿的公司才有兴趣。呵呵。在建立管理制度体系时，要和公司的规模、管理资源相配比，比如，一个中小企业并没有必要为了提升形象去做ISO9000体系的认证，因为体系的运行成本足以抵消获得的它带来的收益。如果不去运行体系，那么初始的投入同样也打了水漂。

4） 制度化应保留足够的管理弹性和空间，应符合公司自身的文化氛围。制度的有效性有多长，取决于该制度的灵活性有多大。呵呵。公司既要制订规范作业行为的制度，又要保持这个制度的适当的灵活性。企业文化和惯例能够形成一定的自律和自洽，而外来嫁接的制度并不见得完全适合公司的运营，因此，它需要做适当的调整和整合。

5） 制度化需要形成严密的文件体系，保证法律行为的可追溯性。成文法的重要作用体现在大家对自己的行为有明确的判断。公司应尽量避免领导人随意的作出决策和操控公司。用严密的文件体系来确保制度的正确运作，公司应建立起信息化的系统，对制度运行所产生的文档予以归档和存放，以保证一项作业的可追溯性。

6） 制度化需要符合法律、法规的规定。公司制订的内部的管理体系，应当符合现行法律法规的规定。合法性主要体现在它的内容的合法性、制订过程的合法性以及公布程序的合法性。

陈平凡律师团队咨询电话：  
在线咨询QQ群：
地 址：长沙市芙蓉中路三段398号新时空大厦20楼A区（神龙大酒店对面）
网 址：http://  长沙律师
http://www.csfc168.com 长沙房产律师网
邮 箱：cpf@cpflawyer.com