一、前言
如今,许多组织都在项目中工作,为了使项目取得成功,项目风险管理是项目管理的重要组成部分。就像生活一样,项目是有风险的,每个组织都应该努力拥有一个有效的项目风险管理流程,以便识别和管理风险。
项目风险管理的传统方法强调识别和管理威胁,主要关注风险的负面影响。到目前为止,一些领先的标准,例如来自项目管理协会的指导方针,已经拓宽了术语风险的定义,其中也包括机会。机会管理侧重于对项目有益的风险的积极潜在影响。
二、项目与风险管理
由于项目复杂,许多项目不容易执行,每个项目都受到风险的影响。为了实现项目目标,最大限度地减少错误并为条件良好的决策创造基础是很重要的。为了实现这一点,项目管理需要一个基于良好的风险管理过程,该过程可用于最小化或优化任何可能影响项目目标的不确定性的风险。为了有利于识别不确定性,重要的是在组织内部共享知识和信息,使风险管理成为一门跨职能学科。
三、风险也可以提供机会
传统的项目风险观是消极的,并且经常与对项目目标有负面影响的威胁联系在一起。但是风险也可以提供机会,这是一种积极的风险,有助于实现项目目标.项目管理研究所(PMI)是致力于项目管理的最大专业组织,它强调更广泛的项目风险定义,包括威胁和机会。
风险管理流程能够捕捉不确定性是很重要的,如果不确定性发生,这些不确定性可能会有所帮助。此外,捕捉机会的一种方法是在当前的项目风险管理过程中实施机会管理。这种方法可以提高收益,并且在抓住机会方面具有成本效益。此外,通过整合机会管理,团队激励的水平将增加和改善项目成功的机会。
四、积极应对威胁和机会
由于产品开发项目的复杂性,拥有最新的流程至关重要。为了保持竞争力,查看最新的指南也很重要。实现这一点的一种方法是充分利用项目不确定性,有助于实现项目目标的这可以通过实施机会管理来实现,以确保获得潜在的好处。机会存在于每个项目中,每个组织都必须积极应对威胁和机会。
一般认为,只有过去是确定的;未来充其量只是可能的。今天,这一观点适用于世界各地许多不断变化的企业及其项目。如今,许多公司都在大型项目中工作,对项目一词的定义是:“以一种新颖的方式组织人力、物力和财力,在成本和时间的限制下,承担特定规格的独特工作范围,以便通过实现量化和定性目标,实现统一、有益的变革的一种努力”。
五、讨论
项目是独一无二的,而且往往很复杂,涉及广泛的资源,包括人员、资金和设施。该项目未来的道路不明,这让许多组织感到困惑,许多组织正在寻找解决方案。根据希尔森(2004)的说法,许多人正在寻找这个问题的解决方案,不知道是否有可能在不确定的未来迷雾中找到一条安全的道路。实现控制和管理这种不确定性的一种方法是通过项目风险管理。
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