上期的薪技巧最后,小薪发起了“下期你想学什么”的投票,没想到,这次竟有50%的宝宝一致选择了“多表求和公式”。
看来到了第二季度的最后一周,很多宝宝都要忙着写年中总结报告了。在我们使用EXCEL对业务进行总结反思时,我们总是离不开跨表对一些数据进行求和处理。今天,小薪就给大家介绍三种“多表求和公式”,助你高效完成年中数据总结!
1
多表相同位置求和公式
当我们需要统计某项数据在不同的工作表里的“和”时,如果我们面对的都是如下的表格,即需统计的数据和合计结果都在同一位置(本例中为B2单元格),则我们可以使用如下的求和公式:
=SUM('4月:6月'!B2)
即对“4月”到“6月”的所有工作表中的B2单元格进行求和
2
行数不同、项目个数不定的多表求和
当我们需要统计的数据并不符合第一个例子中的简单条件时,我们则需要一个更复杂的函数来进行求和。
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($4:$6)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($4:$6)&"月!C:C")))
公式说明:
ROW($4:$6)&"月!A:A" :生成4月到6月的工作表A列的引用地址。
Indirect ():可以把生成的字符串转换为引用。例如:"A1"是字符A和1的连接,而indirect("A1")指的是A1单元格。
SUMPRODUCT:本例求和是数组运算,用它省去了按三键输入的数组形式。
3
多表多条件求和
当我们需要统计的数据需要满足多个条件时,如需统计“部门”为“产品部”,“姓名”为“小薪”的员工的4月~6月的工资总和时,我们可以使用下述公式:
=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW($4:$6)&"月!C:C"),INDIRECT(ROW($4:$6)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($4:$6)&"月!B:B"),B2))
多表多条件求和并没有复杂很多,只是把单条件中的sumif函数直接替换为Sumifs函数,另外再使用INDIRECT函数写出其他附加条件即可。
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