最近经常有企业提出，希望做一些关于企业如何规避用工风险的专题，那么接下来的几期，我会和大家一起讨论这个话题。
一、规章制度的重要性
俗话说没有规矩不成方圆，规章制度，就是企业内部制定的“规矩”，用来保障企业有序发展的。
规章制度，不仅可以规范员工在职期间的行为，在企业解聘员工时，对于企业的风险防控也发挥着重要的作用。
企业在运作过程中，难免会遇到需要和员工解除劳动关系的问题。
而我们都知道，劳动法等相关法律，立法宗旨是优先保护劳动者的利益，也就是员工的利益。
员工相对来说属于弱势群体嘛。
依据劳动合同法的相关规定，企业如果想主动解聘员工，大部分情况下都是要支付经济补偿金的，比如：
企业与员工协商一致解除，要支付经济补偿金；
劳动合同自然到期不想续签了，也有可能要支付经济补偿金；
员工不胜任工作，经过培训或者调岗，仍然不能胜任工作，单位要解聘他，依然要支付经济补偿金。
而如果企业解除劳动关系的原因违法，或者解除的过程中程序违法，还有可能被认定为违法解除，要支付赔偿金，赔偿金的数额相当于经济补偿金的两倍。
这样的话，企业与员工解约的成本就比较高了。立法的目的，也是以增加解聘成本的方式，让企业在主动解聘员工的时候“三思而后行”。
那么就没有企业解聘员工不用支付经济补偿金的情形了吗？
也有的。
在企业无需支付经济补偿金就可以合法解除的几种情形中，员工“严重违反企业的规章制度”这种情形，是使用频率最高的一种了，而且一般情况下，企业想解聘员工，也确实是因为其违反了企业的规章制度。
既然说依据规章制度解聘员工，那么前提肯定是要有规章制度了。
二、规章制度如何发挥作用
现在大部分企业都有自己的规章制度，有一些企业刚成立，还没有来得及制定规章制度，或者有些企业规章制度内容不那么完善。
如何进行规范等，说起来比较复杂，由于文章篇幅关系就先不赘述了。
但是，一旦有了规章制度，是不是就可以高枕无忧了呢？
不是的。
首先规章制度应当公示，或者告知员工，否则企业不能以违反规章制度为由解聘员工。
其次，法律规定，企业做出的开除、除名、辞退、解除劳动关系等决定发生的争议，由企业负举证责任。那么也就提醒我们，公示或者告知员工的这个行为，企业应当留有证据。
举个栗子：
某个员工严重违反了员工手册里的某项规定，企业想合法开除他，但是之前没有留取发放员工手册给个人的证据，在对薄公堂的时候，员工肯定不承认知晓员工手册内容。
那么此时企业又拿不出依据，那就可能要承担不利后果，还有可能被认定为违法解除，支付赔偿金。这不是哑巴吃黄连，有苦难言嘛。
三、规章制度的风险防范
为了规避上述提到的风险，企业应当怎么做？或者，怎么才算告知了呢？方式有很多种。
1、以在员工初入单位签订劳动合同时就给员工发放员工手册让其学习，并要求员工签字签收；
2、或者是把员工集中起来统一进行企业规章制度的培训，让员工在培训学习的签到表上签字，方便的话还可以进行录音录像；
3、或者现在很多企业是电子化无纸办公，各种培训都是通过网络、电子数据进行，那么也应当留取相应的电子数据。
比方说要求对方回复，确认学习了规章制度的内容等。