法律顾问之合同管理
合同管理--法律顾问的重要业务,就草拟合同注意事项和程序作如下列举:
1、书面记录客户所说内容。
2、询问合同双方的主体性质,查验营业执照等文件。
3、查询合同范本。经参照和比对之后,犯错几率小。
4、向客户索要以往类似合同。如果客户以前签订过类似合同,我们要过来参照、修改工作要轻松很多。而且还能看出客户的一些交易习惯。
5、考虑合同性质。属于有名合同要简单些,无名合同要更谨慎。特殊性质合同,如:土地使用权出让合同等要查询法律规定。
6、确定合同标题。内容明确的好办。内容繁杂,或性质拿不准的考虑客户利益确定标题,写“合同书”、“协议书”即可。
7、确定甲乙双方名称。查验书面文件核对公章印鉴。
8、确定主要条款(对照合同法的规定:标的、数量、质量、价款、履行期限等)
9、违约条款。违约金数额、比例、违约金的计算方式等。
10、生效条款。考虑合同何时生效对客户有利。
11、解决争议条款。诉讼或仲裁等,根据情况决定是否列明。
12、考虑是否约定管辖权。
13、确定法定代表人。不要弄错、遗漏。
14、考虑合同签订地点。
15、签约时间。
16、是否公证。具有强制执行效力的公证用好了可避免很多诉讼程序。另,公证机关能做一些律师做起来很困难的事情。
17、考虑合同履行后可能发生的风险。有时风险不能完全规避,但必须予以提醒。
18、是否为格式条款使用目的。如果作为格式条款使用,措辞需要谨慎。
19、考虑合同生效是否还要履行其他程序。如是否批准、登记、备案等。
20、合同起草完成后,再三审慎阅读。
21、校对错别字。
22、多页合同,提醒客户加盖骑缝章。小心无大错。
23、涉及专业性很强的合同,建立合同会签制度。