履行合同要点指引
1. 及时行使合同履行抗辩权。
在合同履行过程中,特别是长期合同的履行过程中,如出现合同约定或法律规定的违约情形、不可抗力、情势变更等情形, 合同一方应当有意识地选择行使符合条件的不安抗辩权、先履行抗辩权、同时履行抗辩权等权利。
在合同实践中,往往许多交易并非严格地按照合同约定的期限履行,为了避免在日后发生争议时,合同一方对另一方存在接受、容忍违约行为无需承担违约责任产生异议、超过期限行使抗辩权产生异议等,对于合同履行存在偏差、已积极行使抗辩权等都应当尽量地保存书面证据。
2.及时引入保证、抵押、质押等担保确保合同顺利履行。
在合同标的大、履行期限长、关系复杂的情况下,可在履行过程中根据对方的履行情况、履行能力以及己方所握筹码,进行谈判,适当地引入物保、人保,并完善相关抵押、质押登记手续,以增强合同履行的抗风险能力。
3.谨慎作出担保承诺。
企业应当通过公司章程、规章制度等设置严格的担保审批程序,避免股东、高管、法定代表人利用自身的权力和影响力,以企业的商誉、资产为他人提供担保,增大企业不确定的偿债风险。另外,在确定为他人提供担保时,应对被担保人的经营状况、偿债能力务必充分了解,由具备专业法律知识的人员审核担保合同,避免因担保合同的表述不规范、内容不严谨、内容违法等情形引发不利后果。
4.及时向保证方主张权利,及时行使债权人代位权。
注意提供保证一方的保证方式、保证期限、区分一般保证与连带保证的行权方式,抵押、质押登记期限问题,避免因怠于行权而使保证人免于承担责任。另外,如合同相对方怠于履行到期债务,而其对次债务人又存在到期债权怠于行使时,我方应当有意识地提起代位权诉讼,增大合同的抗风险能力。
5.保存合同履行过程的相关票据、文件等材料。
为避免在结算时产生争议或在对方逾期付款起诉时证据不足,法专委团队建议无论大小合同交易,除了签订的合同外,在履行过程中的备料票据、出库票据、运输票据、签收票据、对账票据等等都应当齐套留存,形成完整的证据链。
6.合同变更、终止、解除应以书面方式固定。
在签订合同时应当设置相应的书面变更方产生效力的条款。合同出现变更、终止、解除情形的,要签订补充协议、终止协议、变更协议等;避免出现如双方对接人在邮件中的磋商、商务礼貌回复产生争议,引发纠纷。