大家好,我是陈文毅律师。最近毕业季,很多粉丝私信问我:“陈律师,学校要把档案给我,让我自己寄回去,这行吗?”、“我把档案存到人才中心,他们问我要钱,这合理吗?”
这两个问题关乎每一位毕业生的切身利益,甚至影响未来的考公、落户和退休。今天,我用一篇通俗易懂的文章,一次性讲清楚这两个“档案生死线”。
第一问:档案能自己转递吗?
我的回答是:绝对不行! 任何情况下,都不要试图把档案拿在自己手里。
1. 为什么不能自己带?
档案不是普通的纸张,它是记录你学习经历、政治面貌、奖惩情况的“法律凭证”。国家规定,档案严禁个人保管、携带和转递。一旦档案到了你手里,它就立刻变成了**“死档”**。这意味着你无法办理落户、无法报考公务员、无法评定职称,甚至连未来的工龄计算都会出问题。
2. 拿在手里会怎样?
如果你不小心把档案拿在了手里,或者学校错误地交给了你,请立刻做两件事:
第一,不要拆封! 档案袋上的封条一旦破损,档案内的材料就失去了法律效力,需要复杂的重新审核才能恢复,非常麻烦。
第二,立刻归还。 联系原毕业院校或户籍所在地的人才服务中心,咨询如何将手中的档案重新公对公地转递出去。
3. 正确的转递方式是什么?
档案的流转必须是“公对公”的闭环。由毕业院校通过机要通信或邮政特快专递(EMS)的方式,直接寄送到你的就业单位或户籍所在地的人才服务机构。这个过程你不需要、也不能经手。
第二问:档案存放收费吗?
我的回答是:不收费! 收费就是违规!
自2015年1月1日起,国家已经取消了人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等所有名目的费用。各级公共就业和人才服务机构为流动人员提供免费的人事档案基本公共服务。
如果你去办理档案托管,对方要求收费,请务必保留证据,并可以向当地的人社部门进行投诉。
陈律师的特别提醒
档案虽然平时看不见摸不着,但它就像空气一样,用不到时感觉不到,一旦需要就至关重要。无论是考公时的政审,还是退休时的工龄核定,都离不开它。
最后,建议所有毕业生通过原就读高校或全国人力资源和社会保障政务服务平台,查询自己档案的最终去向,做到心中有数。
我是陈文毅律师,关注我,让你在人生的重要关口不踩坑!
陈文毅律师