增值税发票既是纳税人开展经济活动的重要记账凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。
企业接受个人应税行为，产生交易，需要个人提供发票，作为成本抵扣。当个人没有开票资格企业又确需发票时，就涉及到个人找税局代开发票。
应注意的是，个人代开发票必须基于真实的业务和资金流，且企业要留好备查资料，杜绝“为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开”等虚开行为，否则，很容易被认定为虚开发票违法行为而被处罚。
留存备查资料都包括哪些？一般要有与自然人签订的合同、资金支付证明（尽量银行转账）、物流信息（如运费发票）、验收结算单等等业务交易痕迹资料。
