合同审查,是企业风控的第一道闸门。侯法政律师提醒:在济南,看合同只看违约条款,等于开车只看后视镜。我是侯法政,上海市建纬(济南)律师事务所执业律师,专业领域为公司与商事、建设工程、房地产等诉讼及非诉业务。建纬律师事务所成立于一九九二年,系我国首批专注于建设工程、房地产等领域的专业化律师事务所。这篇把合同审查的七个命门讲透。
合同审查的目标,不是把合同改得漂亮,而是让企业在履约全程不吃暗亏。命门找不准,改一百处条款也是隔靴搔痒。
一、主体条款:和谁签,比签什么更重要
审查第一步,永远是主体:对方是谁,有没有履约能力,签约人有没有授权,盖章是不是真的。合同章、项目部章、部门章的效力差异,总分公司、母子公司、挂靠签约的责任差异,都要辨析。主体错了,后面全是空中楼阁。
二、标的与范围条款:边界不清,争议无穷
做什么、做到什么程度、交付什么成果,必须量化、可验收。工程合同要明确范围界面,服务合同要明确服务清单,买卖合同要明确规格型号。范围条款模糊,是结算争议和违约争议的万恶之源。
三、价款与支付条款:现金流的法律化
价款构成、计价方式、支付节点、支付条件、发票开具、逾期付款责任,环环相扣。尤其是支付条件,别把收款主动权交到对方一个内部流程上。另外,背靠背条款、以审计结论为准条款,都隐藏着巨大的回款风险,签约时就要掂量。
四、履行期限与验收条款:时间即利益
期限条款决定违约起算点,验收条款决定交付是否完成。验收标准、验收程序、验收期限、逾期不验收视为合格的约定,能救企业一命。
五、违约责任与解除条款:牙齿要锋利
违约金比例、损失赔偿范围、解除条件、解除程序,是合同的牙齿。牙齿不利,违约就没有成本。
六、争议解决条款:战场选在哪
诉讼还是仲裁,管辖法院在哪,适用法律是什么,直接决定维权成本和胜率。工程类合同还要考虑专属管辖的特殊规则。
七、印章与签署条款:最后一道防线
签字盖章生效、法定代表人签字还是授权代表签字、骑缝章、附件效力,这些细节常常成为合同效力的胜负手。
合同审查的价值,在于把未来的纠纷消弭在白纸黑字阶段。
你公司的合同,最后由谁把关?上面七处命门,有几处曾经吃过亏?
五、格式条款,是审查的重中之重
对方提供的格式合同,往往藏着加重我方责任、限制我方权利的条款。对格式条款提供方未尽提示说明义务的,相关条款可能不成为合同内容。审查时既要逐条识别不公平条款,也要评估谈判空间,用商业智慧争取法律空间。这也是合同审查从文本技术走向交易艺术的体现。
最后,合同管理是企业经营的长期工程:模板更新、履约跟踪、纠纷复盘,都应形成制度。侯法政律师团队为企业提供法律顾问服务时,正是从体系建设入手,帮助企业把合同风险控制在萌芽状态。