夏提古丽律师
《中华人民共和国民事诉讼法》明确规定，书证应当提交原件，这是基于原件能够最直接、最真实地反映案件事实，其在证据效力上具有优先性。原件是最初生成的文件，没有经过复制等中间环节，减少了信息被篡改、歪曲的风险，能够最大程度地保证证据的真实性和可靠性 。然而，在现实的民事诉讼中，由于各种复杂原因，原件缺失的情况时有发生，如原件不慎丢失、损毁，或者被对方当事人控制而拒不提供等。为了在这种情况下仍能保障当事人的合法权益，实现司法公正，法律也规定了在特定条件下复印件可以作为证据使用。
当书证原件缺失时，复印件若要成为有效证据，需满足以下两个条件之一：一是应当由其他材料来加以印证。这意味着复印件不能孤立存在，必须有其他相关证据与之相互呼应、支持，形成一个有机的证据整体。这些其他材料可以是证人证言、物证、视听资料等多种形式的证据，它们从不同角度、不同层面来证实复印件所记载内容的真实性。例如，在某合同纠纷案件中，虽然关键合同文本仅提供了复印件，但有双方往来的邮件、通话记录等证据，这些证据中提及了合同的相关内容，与复印件相互印证，从而增强了复印件的可信度。二是对方当事人对复印件的内容表示承认。如果对方当事人认可复印件所反映的事实，那么在一定程度上可以减轻对复印件真实性的质疑，因为对方的承认表明其对该事实的认可，在这种情况下，复印件作为证据的效力得到了对方的确认 。例如在一些借贷纠纷中，出借人仅持有借条复印件，但借款人在庭审中明确承认借款事实以及借条复印件的内容，此时该复印件即可作为有效证据。这些规定的目的在于，通过其他证据的印证或者对方当事人的承认，来弥补复印件因并非原件而可能存在的真实性瑕疵，确保进入诉讼程序的证据具有较高的可信度，从而为法官准确认定案件事实提供坚实的基础。