如何审查合同
01
合同主体条款:
①合同主体名称是否准确无误;
对于自然人,核实身份证号或将身份证复印件作为合同附件;对于法人,核实主体是否存在、名称是否有误;
②合同主体资质:该主体是否有从事该项目的资质,主体涉诉情况、被处罚情况等。(企查查,国家工商企业信息系统查询);
③是否存在遗漏合同主体的情况;
如部分交易行为是否需要经过其他民事主体的同意方可进行。
02
交易架构条款:
①设置的交易架构是否完整流畅,是否存在跳空的交易步骤;
②交易环节是否具备较强的可操作性且我方操作难度相对较低;
③交易环节是否可以简化、重要交易节点我方是否较好控制。
03
合同标的条款:
①合同标的描述越清晰具体越好;
②合同标的的名称,如:货物品牌品名、规格型号、主要参数。决定影响合同履行的货物信息是否准确、一致、清晰、具体;
③合同标的质量以及相关验收条款是否约定清晰且符合我方要求。
04
合同价款条款:
①合同价款是否约定清晰,包含合同价款的计算方式、合同价款包含具体项目;
②价款书写采用大小写两种方式;
③付款方式、时间、收款账号约定清晰;
④合同价款是否含税、发票开具要求(发票专票还是普票,开具的时间要求)等。
05
权利义务条款:
①合同双方或多方各自的权利义务是否约定清晰具体完整;
②合同当事人的核心权利义务条款是否对等。实践中,可做出适当让步或适当施压(注意:限度条件)。
06
违约责任条款:
①设定违约责任条款时,考虑双方违约风险;
②一般情况下,违约责任条款=违约情形+对应的违约责任;违约情形一般是根据双方各自的权利义务来确定,对于较复杂的商业交易,违约情形可以区分为:“根本违约”和“一般违约”;
③违约责任一般是根据经该种违约情形对合同履行的影响程度来具体确定,常见的违约责任设置包含要求违约方式支付违约金、赔偿损失、继续履行、解除合同等。
07
解除条款:
①合同条款的解除是否约定了清晰的操作步骤,即合同当事人即使约定了解除权的操作步骤是否清晰具体便捷;
②是否约定了清晰适宜的合同解除后的相关法律责任。
08
保密义务条款:
①保密信息的范围、保密义务的主体适用一方还是多方、保密期限的要求、保密信息的交付方式、保密措施以及相应的违约责任等。
09
争议解决条款:
①是否存在专属关系(如选择法院还是仲裁)对案件解决的便利性、效率性及成本要求。
10
维权成本条款:
①合同主体是否将维权成本:如诉讼费、仲裁费、保全费、诉讼保全担保费、律师费、差旅费等及主体承担约定清晰。
11
通知送达条款:
①合同的通知送达条款,主要是为了便于合同在履行过程中及解除合同时,通知、寄送联系人、电话、送达地址等。
12
其他合同条款:
①可在合同履行中添加补充协议。
13
合同文本检查:
①对方修改过的合同返稿,可采用Word对比功能仔细查阅对比一下,例如:是否将“定金”改成“订金”。或者是否删除重要条款。
14
合同相关之提示事项:
①做好关键证据保存工作:发货证据、验收证据、发票送达等;
②合同履行过程中关键节点,需要提示对方或提醒自己主张权利,例如:对货物质量提出异议的时间点等。
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