合同承载着双方意思自治的内容，无论是作为双方履行的标准，还是作为各方解决纠纷的依据，都具有十分重要的作用。因此，对合同文本的设计和书写必须完整、周密、精确、规范。在内容上，对于标的物的数量和质量要有明确约定，何种规格、功能，适用何种质量标准，欲达到何种使用效果，价款的支付方式和支付期限，交货地点和期限，承担违约责任的方式，是继续履行还是损害赔偿，在何种情况下可以减轻或者免除违约责任等；在文字上，一定要精确、规范，如在对金额的约定中，应正确使用“以上”、“以下”这类用词，如在对期限的约定中，应正确使用“之前”、“之后”这类用词，在设定权利、义务时应正确使用“应该”、“可以”、“有权”、“不得”这类用词等等，很多时候，用语的不当致使整个合同的权利义务失衡，不但给合同目的的实现造成障碍，也给纠纷解决带来困扰。
集团性的企业，由于业务繁多，种类近似，因此常会使用事先准备好的合同样本，这种条款内容相同、格式近似、事先准备的合同，很容易被定性为格式合同，如果被定性为格式合同，则合同提供方在纠纷解决中会遭受许多不利，某些免除、减轻责任的格式条款是无效的，而对于有效的格式条款的解释，多选择对非格式合同提供人有利的解释。因此，作为制式合同的准备者和提供者，在签约过程中，一定要注意向对方说明、解释条文的含义，并与对方就条款内容进行适当的磋商，以免在争议中合同被认定为格式合同，从而承受对格式合同提供者的不利后果。
对于合同的生效要件，要予以充分的重视，约定签字、盖章方能生效的，就一定要签字、盖章；约定附条件生效的，就要尽力促使条件成立。在这里应当注意，促使条件成立的方法要正当，因为法律规定不当促使条件成立的，视为条件不成立，采用合法的方式促使生效条件成立，避免日后因此环节欠缺而使合同无效；法律规定必须经过审查批准的项目就一定要向有关部门报备审查，以免合同因违反法律规定未经审查而无效；法律规定必须采用书面形式的，就一定采用书面形式，免得日后合同得不到认可；法律规定须经登记方才生效的合同，就一定要送有关部门进行登记，以免因欠缺登记手续而无效。
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