王鑫律师
王鑫律师
华律网对所有展示的律师实行严格的 四重认证,确保真实可靠:
1)实名与人脸识别:律师本人需完成实名验证及人脸比对;2)执业证照核验:上传的执业证照片经人工与系统双重审核;3)官方执业信息核验:通过官方渠道对其执业证号进行核实;4)手机号验证:绑定手机号并通过验证码完成本人校验。
上海-浦东新区专职律师
18818052852

服务地区:上海

咨询我
08:00-21:00

科技企业员工离职时,拒不交出账号、密码、系统源代码,该怎么处理?

作者:王鑫律师时间:2022年05月27日分类:律师随笔浏览:3248次举报
2022-05-27


01

案例分享

某某山(广州)区块链科技有限公司、邱某某

劳动争议案

图片
图片

图片
图片




02

案例分析


    在劳动纠纷案件处理中,双方自愿签订了解除赔偿协议,基于《民法典》的相关规定,就应当作为双方的真实意思表示,协议对双方皆有法律效力,并无需再基于签订合同或协议之前的具体纠纷内容进行实质性审查。除非签订合同或协议时,存在导致合同或协议无效或可撤销的事由。例如:违反国家法律、行政法规、强制性规定;具体无效和可撤销的情形如下:
无效
可撤销
虚假意思表示
重大误解
违反国家法律、行政法规、强制性规定;
一方以欺诈手段,使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为
违背公序良俗
第三方实施欺诈行为,使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为,对方知道或者应当知道该欺诈行为的
恶意串通,损害他人合法权益
一方或者第三人以胁迫手段,使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为

_
一方利用对方处于危困状态,缺乏判断能力等情形,致使民事法律行为成立时显失公平
    本案中,单位提出签订《离职协议书》非真实意思表示,应当予以撤销。理由是公司主要业务是在海外为海外的商家提供微信支付、支付宝的跨境支付业务,属于24小时无法中断的一种业务;而服务器的用户名、密码,系统的源代码及其他生产运营环境的控制权关系到某某山广州公司的经营存亡。在邱某某离职前,邱某某掌握着所有服务器的用户名、密码,系统的源代码及其他生产运营环境的控制权。邱某某利用前述控制某某山广州公司业务系统的优势,在离职前对某某山广州公司提到:“如果不签署协议,后果自负” 如某某山广州公司不同意签订,邱某某可以让系统无法运转,导致某某山广州公司无法开展正常的经营。同时,在离职协商沟通、交接的过程中,邱某某也多次提到“后果自负”等威胁性的暗示语言。
    我们认为“后果自负”的表述是具有一定的不良后果发生的可能性,但其程度并不能等同于”胁迫“,公司认为”可以让系统无法运转“但这一后果并不是必然的或很有可能发生,”后果自负“同样也可以理解为劳动者以合法合规的形式诉诸法律维护自身合法权益的情况,因此”后果自负“的表述并不能达到”胁迫”的程度。
    另一方面,公司虽然在2019年1月16日邮件中要求邱某某在第二天将公司云服务器账号密码和系统源代码提交,统一保管等,但本案没有证据证明邱某某作出明确拒绝提交的意思表示以及某某山广州公司受到胁迫。且至2019年6月18日签订《离职协议书》期间,公司亦未能证明有继续催促邱某某提交相关账号密码等而邱某某仍予以拒绝。综上,某某山广州公司提交的证据不足以证明其与邱某某签订《离职协议书》时受到胁迫,某某山广州公司以此为由请求撤销该协议不能成立,法院不予支持。

    在实际操作中,公司确实可能基于技术岗位的特殊性,账号、密码等被劳动者或第三者掌控而处于劣势地位,公司往往在协商过程中考虑到公司业务的平稳过渡,对外提供服务的一贯性以及自身的商誉考量,做出一定的让步和妥协,防止业务中断而造成更大的失控风险。但这一让步和妥协能否构成“胁迫”,进而主张协议可撤销,需要结合实际情况,针对性的进行应对。
    建议在纠纷发生早期尽快聘请律师或法律顾问尽早介入,进行指导并提供专业意见,亦可代为协商调解,达到最佳的解决方案,避免因应对不当或错失最佳时间窗口而造成不利后果。在较好的主张自身权益的情况下,对双方沟通进行过程性证据留存,才能为后期的维权做好准备工作,维护自身权益。

    那么科技企业员工离职时,拒不交出账号、密码、系统源代码,单位该怎么处理呢?

    劳动者在离职时应当进行工作交接。而工作交接应当包括其在工作中获悉的公司相关信息、账号、密码、系统源代码等等。若员工不配合,公司可以如下处理:

    1.  未办理工作交接,可以暂不支付经济补偿金。
    根据《劳动合同法》劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
然而如果劳动者是被单方解除劳动合同的情况下,本身就没有经济补偿,对不配合的劳动者,达不到使其配合的效果。

    2.  书面明确要求劳动者交出账号密码和系统源代码等公司需要的资料。
    如果劳动者明确拒绝,则需要做好证据保存。如果劳动者未明确拒绝或不回复,则应当进行再次催告,明确告知不回复将视为拒绝交出材料,将承担相关法律责任。如有必要,可以多次催告,同时做好证据的留存工作。

    3.  完善规章制度、员工手册
    从公司治理的角度,可以在劳动合同及相关公司规章制度、员工手册等规定中明确约定。
    约定基于工作岗位的密码,服务器的用户名、密码,系统的源代码及其他生产运营环境的控制权等属于公司的财产权利和/或商业机密和/或知产产权,离职时或公司要求时,应当立即交接或告知公司。同时约定相关违约金,有违约金金额的量化约定在先,对劳动者具有一定的警示作用,便于公司维护自身权益,避免不必要的纠纷。

    4.  签订保密协议
保密协议中明确公司的账号、密码、系统的源代码等属于公司保密信息,员工不得向第三人披露,且需要根据公司要求进行备案登记备份,不得随意更改;如需定期更改的或因人员变动、紧急情况等需要更改的,应当于更改当时及时向公司进行备案登记做好备份,同时做到保密工作。
  

     5. 可签订竞业限制协议

    对于科技企业而言,关键工作岗位员工,需要签订竞业限制协议,避免关键技术的外流,导致培养竞争对手。


    6. 制定关键信息保密备份流程制度
公司应当对涉及主业业务运行的关键信息,账号、密码、源代码等制订备份流程的制度,将流程细化,规避关键信息遗失的可能性,便于公司更好的进行管理和防止失控风险。


【End】


王鑫律师,中欧国际工商学院AMP,复旦大学法律硕士,拥有金融、法学双学士学位。王律师有10年以上的公司法务和律师工作经验... 查看详细 >>
  • 执业地区:上海-浦东新区
  • 执业单位:北京盈科(上海)律师事务所
  • 律师职务:专职律师
  • 执业证号:1310120********86
  • 擅长领域:劳动纠纷、婚姻家庭、知识产权、金融证券、公司法
北京盈科(上海)律师事务所
1310120********86 劳动纠纷、婚姻家庭、知识产权、金融证券、公司法