六、租赁合同的备案

房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案（《商品房屋租赁管理办法》第十四条）

当事人以房屋租赁合同未按照法律、行政法规规定办理登记备案手续为由，请求确认合同无效的，人民法院不予支持，（《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第四条）即没有备案不影响租赁合同的效力。

但是，如果当事人没有登记备案租赁合同，由直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门责令限期改正；个人逾期不改正的，处以一千元以下罚款；单位逾期不改正的，处以一千元以上一万元以下罚款（《商品房屋租赁管理办法》第二十三条），但没有备案会有一些行政处罚。

七、租赁合同中的关键条款及陷阱防范

租金和物业管理费

商业物业租赁的租金通常有三种支付方式：a)固定基准租金;b)提成租金（即按承租人经营收入的百分比计算提取的租金;）c)固定基准租金及提成租金孰高.

一般来说，租金如果是租赁期限不是很长，在三年以内。就是说存在每年上调租金的可能性是比较小的。但如果一旦涉及到租金的就是说租赁期限比较长，那么一般，出租人会要求在合同中约定就是每年租金按照一定的比例上浮。这个完全是根据双方谈判的实际情况来定。一般情况下我们可以控制的就是说，上浮的比例是按照这个物价指数的每年的物价指数的增长比例进行相应的对租金的调整。

另一个方面，就是双方可以在合同中，特别是对承租人来讲，在合同中限制物业管理费的调整幅度，每年的调整次数。而且约定物业管理费的调整是适用于整个大楼的。

给承租方的建议：双方可在合同中限制物业管理费调整幅度，每年的调整次数，且约定该物业管理费调整应适用于整个大楼。

维修保养义务

根据合同法，出租方对物业有维修义务，双方另有约定的除外。当出租物业需要维修时，出租方应在承租方要求的合理时间内对物业进行维修。如出租方未能履行其维修义务的，承租方可以自行维修，由此产生的相关费用应由出租方承担。

物业管理服务

根据物权法，业主可以自行管理建筑物及其附属设施，也可以委托物业服务企业或者其他管理人管理。

如果业主自行提供物业管理服务，根据物业管理条例，业主应于提供物业管理服务前取得相关资质。通常物业管理服务包括：

1、物业共用部位的维修、养护和管理；

2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理；

3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通；

4、公共绿化的养护和管理；

5、车辆停放管理；

6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理；

7、装饰装修管理服务；

8、物业档案资料管理；

9、客户服务。

注：本文系转载，仅供普法学习。