对企业而言,合同既是产生利润的源泉,同时也是产生风险的根源。一份规范的合同可以防范绝大部分的法律风险,从而避免争议的发生。一个企业防范风险的能力不在于其诉讼的能力,而是通过系列内部管理能力的提升,避免因工作疏忽而引起争议和纠纷,从而化不特定的法律风险为特定的管理成本的支出。
这几天,临近年关,大家忙着索要债务或者劳务报酬,国家也出台了《保障农民工工资支付条例》虽然一方主体仅针对为用人单位提供劳动的农村居民,但也要求必须订立劳动合同,否则不得进场。
因此,不论从个人日常生活还是企业管理来看,签订合同已经十分常见。结合以往合同审查的工作经验,我认为合同审查需要重点关注以下几个方面。
一、了解合同方的基本情况,具体而言需要了解合同双方主体是否适格,因为合同的主体是否适格直接影响到合同的有效性。部分合同要求合同主体必须具备相应的资质,否则合同无效。如建设工程合同,部分担保合同等。了解对方资质的方式常见有查看对方营业执照、到专业网站查询对方备案信息等,如果有条件的可以查看对方的涉诉情况等。
二、费用条款的约定,费用条款属于合同的主要内容。是合同双方需要重点审查的部分。主要涉及价格或报酬是否明确数额、计算标准、结算方式和程序等,防止后期因为费用核算等问题产生纠纷。
三、违约责任约定,主要指确定违约金的数额及计算方法,同时也要确定违约责任具有可执行性及不超出法律规定和合法性。如果双方约定的违约责任不具有可操作性,在纠纷发生时毫无用处。
四、合同名称的规范约定,在实务中由于合同名称和合同约定的内容有冲突或者有分歧产生纠纷的很多。因为部分合同名称或者类型不同,双方的责任义务也大有区别。在审查合同名称时也要特别注意合同的格式,保证合同整体框架的协调。
五、调查合作方的商业信誉和履行能力,合同的有效实施与合作方商业信誉和履行能力紧密相关,根据合同法规定如果一方存在履行不能的风险,一方可以提出不安抗辩要求中止或者解除合同。但是合同一方仍会因此承受不必要的损失。因此在审查合同时最好可以通过合法渠道了解对方的信誉情况,过往同类合同的履行能力。
实务中审查合同的要点有很多,以上是常见的几类。在签订合同中,建议大家最好可以找专业律师起草,保障把合同条款设定的更加严密,以减少可能的风险。
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