商业买卖交易过程中的风险防范

一、签订书面买卖合同。

商业交易时，尽量签订书面买卖合同，保存好与买卖关系相关联的订货单、送货单、对账单、发票等材料。

二、审核订货单。

1.核实收货人名称是否进行工商注册，如未注册，订货单/送货单等材料上“收货人”只能是个人名称，并要求客户提供身份证复印件。

2.核实收货地址是否与工商登记一致，如不一致，要求其在订货单中明确“我单位指定送货地址为XX”或“我单位指定第三方XX代为收货、指定第三方地址XX为送货地址”等内容。

3.查询客户资信，经营是否正常？是否失信？是否涉及大量诉讼？

4.请客户准确填写指定货物签收人姓名、身份证号码等信息，有多个签收人的一并写清，送货时由指定签收人签收。

5.要求客户订货单加盖公章，或为方便交易，以邮箱、微信等发送文件的，要求客户提供一份加盖公章的证明：“证明XX邮箱号、XX微信号等通讯账号为双方货物交易中我单位指定通讯账号”。

          三、送货单的防范措施。

1.送货单上“送货人”名称严格与己方营业执照名称一致，若附有送货人地址、法定代表人等信息严格依照营业执照填写。

2.送货单上“收货人”名称严格与客户营业执照名称一致。

若客户指定送货至关联企业或其他仓库（与工商注册地址不一致），一定要明确“XX指定送货地址为XX”或“收货人指定第三方XX代为收货、指定第三方地址XX为送货地址”；

若客户公司尚未成立，收货人应写个人名称，送货单由本人签收，并保留其身份证复印件。

3.送货单中应准确、详细记录货物的名称、型号、规格、单价，数量、质量等属性。

4.送货单中应写明质量异议期限、结算方式、付款时间、指定付款账户。

5.送货单上应约定管辖法院、发生诉争时律师费、诉讼费、差旅费、保全费的承担以及逾期付款的违约责任。

6.严格要求收货单位在送货单上加盖公章、指定签收人签收或由其他签收人出具授权委托书签收。

7.严格要求收货方在送货单上填写收货日期。

四、结算单/对账单的防范措施。

1.在签订结算单/对账单时，双方均需加盖公司公章，对方拒不加盖公章的，一定要让法定代表人签字。

2.定期结算，根据送货单，写明账单的起止时间，即X年X月X日至X年X月X日。

3.关于对账金额，与送货单所记载的金额逐笔核对，总金额用大小写书写。

五、发票。

发票准确填写双方名称，购买方一栏名称与订货单客户名称及送货单收货人名称一致，销售方写己方公司名称。

六、保存留档。

全部订货单、送货单、结算单/对账单、发票按客户分类，保存留档。

七、货款催收。

自2017年10月1日起，一般债权债务纠纷的诉讼时效为3年，企业应定期催收，并保留催收货款的证据，对坏账的客户及时诉讼解决。