1、注意合同页码、加盖骑缝章
防止合同相对方替换合同内容。
2、公司业务人员对外签约时需要授权。
建议公司在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
公司业务人员离开公司后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
3、合同签订前意向书或保密协议的签订
如果不希望意向书是一份有效的合同，则需要写明该意向书不具备法律效力（保密条款等除外），否则可能会产生法律效力。
4、合同谈判、履行阶段书面材料的确认
合同谈判的各个阶段，最好能留下书面材料（如会议纪要等），合同签订和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管，票据往来应保留交接手续；合同变更要以书面形式，并经双方签字认可。总之，就是尽量有“双方有效确认的书面材料”。