席新律师
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浙江-杭州专职律师执业7年
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合同审查「步步为营」

作者:席新律师时间:2018年11月14日分类:律师随笔浏览:572次举报

签订合同是我们工作和生活中经常遇到的事情,一份合同如何去判断对自己是否有利、是否是最大限度的保障自己的利益。很多客户经常会问到:律师帮我看下我这份合同要不要签、合同里有没有什么对我不利的漏洞?对于这些客户的疑问和求助,我们律师一般都会帮助他们先审查一下合同,然后告诉他们关于审查的结果和需要调整修改的内容,帮助客户在签订合同时信心百倍、胜券在握。

那么当客户将待审合同提供给律师后,律师应当怎么去帮助他们审核呢?律师应当按照一定的步骤来进行审查,既要保证审查的质量,还需要保证审查的效率。《中华人民共和国合同法》第十二条规定:合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所(二)标的(三)数量(四)质量(五)价款或者报酬(六)履行期限、地点和方式(七)违约责任(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

一、合同审查第一步,树立基本前提。合同法规定的合同内容我们自然要认真审核,但律师在对合同文本进行实质审查前,要搞清楚两个前提问题,即在何种情形下进行合同审查和修改。否则,审查修改后合同的适用性和可接受程度将大打折扣。

(一)明确修改合同的立场。律师在收到客户发过来的合同文本后,应当以客户为中心、为客户的合法权益尽心尽责,客户的合法权益就是律师的最高追求。对于合同审查而言,同样如此,律师在进行合同审查之前,必须要知道自己代表的是合同中哪一方,此即律师审查修改合同的立场。

如何确定律师的审查修改立场?我们可以根据合同文本中关于主体部分的内容来确定在具体的合同中客户是哪一方:1.合同主体明确,客户是其中一方。这种情况律师可以直接进行审查;2.合同主体明确,客户的关联单位是其中一方。律师应当向客户进行核实,以确定修改立场。3.合同主体不清,无法体现委托人是合同的哪一方。律师应当向客户核实,或在客户发送合同时问清楚客户代表合同中的哪一方主体。只有明确好了合同审查合修改的立场,律师才可以有针对性进行合同审查。

(二)明确客户在合同中的签约地位。律师在进行合同审查修改之前,还应当知道客户在此合同签订中所处的地位。这样在修稿合同过程中可以掌握合同修改的尺度,即合同的可修改程度,简言之就是客户对于该合同的内容是否可以进行修改?若可以,能够进行多大程度的修改?这个问题对于审查修改合同也是至关重要的。

对于合同文本,律师可以进行任何有利于自己客户的修改,增加其权利,减少其义务,但若不考虑该合同的修改尺度,律师所进行的修改很可能会因为合同相对方不同意而沦为无用。所以考虑合同双方所处的地位而言,律师应当把握好合同的修改尺度,而修改尺度正是客户合同地位的体现。在客户所处地位较高的情况下,此类合同的修改尺度较大,可修改的程度较高,律师在审查修改时客户的权利条款可以较多而义务条款相对较少。合同双方地位相当时,律师修改合同应以完善合同内容、增强合同的可操作性为出发点,以权利义务对等为原则。当客户在合同中的地位较低时,应当就合同中可能存在的风险和不利条款及其可能的后果向客户进行分析和提示,让客户注重,并在可能的情况下进行调整。

二、合同审查第二步,审查合同结构。审查合同结构的第一个目的是审查该合同条款是否齐备。第二个目的是审查合同条款之间的逻辑性。这种逻辑性主要体现在合同条款的先后顺序以及表述方式上。就合同条款的先后顺序而言,取决于日常生活经验和思维习惯。

对合同结构的审查,可以按照“主体、正文、签署”的三要素对合同结构进行审查;可以参照《合同法》第十二条之规定及合同基本常识对合同结构进行审查。该条规定中列举的属于合同的基本条款,该规定属于示范性规定,在不同的合同中,这些条款的名称及内容可能会发生变化。尤其是合同中的质量、履行期限、地点和方式,在不同的合同中有不同的表现形式,不能教条式地掌握、机械式地适用。律师在合同审查中,首先就是要结合前述规定对合同条款进行逐一审查以便发现合同是否缺项。此外,合同的生效条款及合同份数等也属于合同的常备条款。

三、合同审查第三步,审查合同条款。在合同结构基本齐备的情况下,律师需要做的就是对合同条款进行审查。审查合同条款是合同审查的核心和重要工作内容,但是对于合同条款的审查是建立在合同结构进行审查的基础之上。

(一)审查合同条款的目的。审查合同条款的第一个目的是让合同内容具有可操作性。即确保合同双方能够按照合同条款的约定来履行各自义务,最终实现合同目的。第二个目的是审查合同条款的合法性。合同无效是指合同本身存在《合同法》第五十二条规定的无效情形而整体受到法律的否定。合同个别条款无效是指合同中的个别条款因违反法律规定而不产生法律效力,但合同的其他条款继续有效。

(二)审查合同条款的方法。对合同条款进行审查时,可以按照既定的合同结构,以“可操作性”为原则逐条审查。比如在审查合同主体条款时,就应当把主体的真实性、完整性、签约能力及履约能力逐一进行审查。律师在审查合同各条款时,将该条款所要约定的事项约定得清清楚楚。

一份合同从双方达成初步意向到成功签约,其中少不了对合同进行审查和修改完善。一份完备的合同不仅有利于合同签订的顺利进行,也相对减少合同履行中出现的问题。因此客户在让律师对合同进行审查时,律师要做的工作也是非常巨大的,把合同进行全面审查,为客户和企业成功签约,也有利于客户在今后顺利履行合同,实现签订合同的目的。





    




席新律师,中共党员,硕士研究生,现为浙江登宏律师事务所专职律师,中华律师协会会员,杭州市律师协会会员。自2015年开始从... 查看详细 >>
  • 执业地区:浙江-杭州
  • 执业单位:浙江登宏律师事务所
  • 律师职务:专职律师
  • 执业证号:1330120********18
  • 擅长领域:合同纠纷、债权债务、交通事故、刑事辩护、婚姻家庭