今年受新冠疫情影响,很多企业经营状况不佳,在扭亏无望的情况下相较于继续拿钱填补公司的亏损,更多的股东选择直接关停公司,另起炉灶。这里就体现出了有限责任公司的好处,股东只需要在自己认缴的范围内承担责任,超出认缴金额的债务由公司自行承担,公司无力承担、股东无过错的情况下,股东可以不承担。但关停企业的过程中涉及的法律问题较多,如没关好股东轻则赔钱,重则坐牢。那么应如何正确关停企业呢?
一、公司倒闭无力偿债,未实缴出资的股东需在认缴范围内对公司债务承担偿还责任。已经实缴出资的,无需对公司债务承担责任。
公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,所以原则上来说只要股东已经实缴出资到位了,即使公司欠再多的外债也与股东无关。不过有以下几个例外:
1、股东滥用公司法人独立地位和有限责任,严重损害公司债权人的利益的,应当对公司债务承担连带责任。这一般体现为股东与公司人格混同,比如股东和公司的业务内容重合,经常进行不符合市场价格的关联交易;股东和公司财产混同,股东随便挪用公司的资金、设备等。
2、一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己财产的,应当对公司债务承担连带责任。一人有限责任公司就是只有一个股东的公司,这种情况下股东和公司人格混同的可能性很大,因此举证责任倒置给股东,要股东自己证明不存在混同,不然就要和公司一起承担连带责任。
二、实缴要依法走流程、办理工商备案,并不是所有给公司花钱的行为都是实缴出资。
实践中由于法律观念淡薄,财务制度混乱,很多股东虽然从自己的银行账户中给公司代付了大量的货款、工资等费用支出,或给公司转账但无法证明该转账是出资款,在公司资不抵债时仍需作为未实缴出资的股东,在认缴金额范围内对公司的债务承担责任,因此股东在条件允许的情况下尽可能早点完成出资的实缴。
怎么才算实缴出资呢?——公司成立后,需在银行开设一个企业银行账户,股东从自己的账户中向公司账户转入相应的资金,并备注为股东出资款,公司收到款项后向股东出具出资证明书即可。合规意识较强的公司还会委托会计师事务所对公司注册资本的实缴情况进行审验、出具验资报告、将相关实缴出资情况列入公司年报中、并在工商管理部门进行备案。
三、为避免产生更多的亏损、债务及其他损失,公司应根据自身情况及时申请破产或注销。
没有持续经营的公司会产生一些必要的开支,另外在被发现不符合营业条件时(如未按规定参加年检、未按时报税等)可能会被吊销营业执照,吊销执照公司的法定代表人可能因此导致三年内不得担任公司的董事、监事、高级管理人员。因此如不想继续经营公司时应尽早办理破产、注销等手续,以避免不必要的损失。
1、向法院申请破产适合公司情况复杂,难以自行清算注销的大中型企业。虽然申请破产会让公司的债权债务得到妥善的整理和处置,但这也意味着公司股东丧失了对公司的管理权,相关破产事宜由破产管理人全权处理。此外破产的程序较为复杂、耗时较长,成本较高,因此公司应根据自身情况慎重决定是否申请破产。
2、小微企业或债权债务关系简单的公司可以自行清算注销。
四、自行清算时应注意清算过程的合法合规,否则会导致清算人承担较重的民事责任甚至刑事责任。
公司清算是指公司解散前,依法清理公司债权债务的行为,负责清算的人叫清算人,有限责任公司的清算义务人是全体股东,股份公司的清算人是公司董事、控股股东、实际控制人。常见的清算人违法清算的情形包括:
1、未经清算即办理注销登记,导致公司无法进行清算,债权人有权要求清算义务人清偿公司债务。
2、清算义务人怠于旅行清算义务导致公司主要财产、账册、重要文件等灭失,无法清算的,或者导致公司财产贬损、毁损、灭失的,债权人有权要求清算义务人清偿公司债务。
3、清算义务人在公司解散后,恶意处置公司财产给债权人造成损失的,债权人有权要求清算义务人对公司债务承担相应赔偿责任。
4、清算义务人用虚假清算报告骗取注销登记的,应对公司债务承担赔偿责任。
5 、此外,清算义务人还可能涉嫌妨害清算罪和隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪。
五、结语
人们常说一段感情应好聚好散,其实公司的运营也是如此。公司成立到倒闭的全过程都应严守法律防线,避免无意间的违法行为给公司和股东带来不必要的损失。