（二）催款函

催款函分为还款提醒函和逾期催款函，一般多采用逾期催款的形式。对方到了约定时间没有及时足额付款，企业或个人可以采取催款函的方式提醒对方。

一封格式规范的催款函会给客户留下良好的企业管理的形象，运用得当的话能取得非常好的催收效果。

   以下附上催款函格式：

催 款 函

  对方公司名      ：

现就贵司拖欠我司款项一事向贵司致函如下。

根据贵司与我司签订《XXXX合同》，双方约定,贵司应在   年   月   日前付清货款，现付款期已过，仍结欠xx元未支付，贵司显已违约。

请贵司在收到此函后X日内向我司支付货款xx元！

我司帐户户名：         ；开户行：               ；帐号：                   ）。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则审慎对待此事，如贵司仍不按时支付，我司将按有关规定向贵司追索利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

顺颂商琪！   

                                       XXXX有限公司

联系方式：xxxxxxx

年  月  日

催款函的作用主要是提醒对方尽快付款，并中断诉讼时效。注意：

1.   催款函要在诉讼时效届满前寄送；

2.   一定要附上本企业的联系方式；

3.   寄送地址必须是对方注册地址或合同中列明的有效地址；

4.   要用邮政快递寄送，并保留邮寄单据，及时跟踪物流情况；

5.   针对单个企业或个人，催款函不宜超过三封，三次的语气要逐渐严厉坚定。

催款函在债权清收过程中有时会被客户忽略，威慑力相对律师函不够，所以，寄送催款函后也需结合电话跟进和上门催收等方式，这样才更能引起客户的重视，取得良好的效果。