又到一年催款季,如何催款更容易?
债权清收系列(一)
年关将近,又到了企业催债的时候。俗话说,催款催得好,老板不用恼。债权清收不到位容易引起劳资纠纷,债务纠纷,严重的甚至会影响企业正常经营。债权清收的情况很大程度上决定了企业年底经营好坏以及明年流动资金的情况。如何清收债权能更省时省力?如何在清收的过程中保留有效的证据?
江苏常硕律师事务所胡云雪律师,以买卖合同为例,从三个方面给您支招,教您如何催款,让您年底的债权清收合法合理、省时省力。
(一)对账单
无论是企业之间,个人之间还是企业与个人之间,经过一年的往来,都会存在大量交易凭证,如合同、送货单、发票等。
将这些凭证汇总后,就双方来往的情况制成表格,明确结欠的金额,交由客户签字或盖章,这张对账单就有了法律效力。
以下附上对账单格式:
XXXX年XX公司与XX公司交易往来对账单 单位:元
编号 | 品名 | 金额 | 已支付 | 未支付 |
1月 | ||||
2月 | ||||
…… | ||||
合计 | XX | XX | XXXX | |
经对账,截止XXXX年XX月XX日,XX公司结欠XX公司XXX元,于XXXX年XX月XX日前支付完毕。 XX公司盖章: 年 月 日 | ||||
对账单还有一个耳熟能详的简化名称,叫做欠条。欠条也是对账单的一种。针对小额少量交易往来,或是没有往来凭证的交易,可以欠条作为凭证。
以下附上欠条格式:
欠条
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,A向B供货,货款总计XX元,经结算,B尚欠A货款XX元未支付。该笔货款承诺于XXXX年XX月XX日前支付。
欠款人:
年 月 日
除以上内容外,双方还可以在对账单和欠条中约定付款利息、违约责任,甚至可以要求对方承担由此产生的追款成本,如诉讼费、律师费、差旅费等。必要时,还可以由保证人签字。
对账单与欠条都有直接证明欠款的证据效力,在签订后不仅可以计算利息,一旦有债权无法收回,在法律程序中也能对案件的胜负起决定性的作用。