疫情当下,打断了很多企业的正常经营秩序,由于倡导居家办公,传统的会议方式越来越多的被电话会议、网络视频会议等方式替代,但对于股东会议是否也可以用视频会议的形式召开呢?
视频股东会会议的合法性
股东会会议使用哪种方式召开法律并无强制性的规定,视频股东会会议是否合法有效,主要取决于召开股东会会议的程序是否符合公司章程的约定。如果股东会会议召开程序违反法律、行政法规或公司章程的约定,股东可以自决议作出之日起60日内请求法院撤销。
召开视频会议的弊端
股东会决议最后还是以书面形式体现,以视频会议方式召开的股东会,最后的决议如何体现的书面上呢?还是仅仅保留视频会议视频即可?如果决议内容未涉及到工商变更,可以仅保留会议视频即可,如果内容涉及到工商变更,那就必须需要以书面形式体现。最后还是需要全体股东签字确认。
召开视频会议后股东反悔怎么办
传统现场召开会议的好处就是可以说服一个人后,立即以书面形式固定下来,如果会议结束后再反悔,成本会非常高难度也很大。视频会议就不同了,开完视频会议后,到实际签订书面股东会决议之间可能会有很长的一段时间,就会造成股东反悔的情况,由其是需要做工商变更必须需要书面决议,股东反悔后,如何进行补救呢?我们可以通过公司决议效力确认之诉,请求法院确认公司决议效力后,再做工商变更登记。