支 付 双 倍 工 资
我国《劳动合同法》第十条规定,用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第八十二条规定:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。第十四条规定:用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。综上,用人单位如未与劳动者签订劳动合同,应当自第二个月起至第十二个月止共支付11个月的双倍工资。
试 用 期 约 定 无 效
《劳动法》第二十一条规定,劳动合同可以约定试用期。因此,试用期只有在书面订立的劳动合同中约定时方能有效。在试用期内,为减轻用人单位负担,还允许用人单位以不低于工资的80%支付劳动报酬。如果未签订劳动合同,试用期的约定可能无效,对于用人单位而言就存较大风险。
员 工 随 时 解 除 劳 动 合 同
如果双方签订了劳动合同,员工要提前解除劳动合同,必须提前30日书面通知单位,否则就是违法解除劳动合同,造成单位损失的,应该依法承担赔偿责任。如果劳动合同约定了员工提前解除劳动合同的违约责任,单位为劳动者提供专项培训而约定服务期的也可以依法要求员工承担违约金等违约责任。
员 工 不 签 订 劳 动 合 同
如 何 正 确 处 理
在劳动合同的签订问题上,用人单位并非完全被动,因为法律明确规定,只要符合一定条件,用人单位有权终止劳动关系。
《劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
为保险起见,员工入职后如果拒签劳动合同,建议用人单位在一个月内解决这个问题,千万不要拖到一个月后。
若无书面劳动合同状态超过一个月时间,用人单位就得支付二倍工资了,因为《劳动合同法》第八十二条明确规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
可能有些用人单位会说,员工不愿意签合同,我没法强行拉着劳动者手在劳动合同中签字,单位没法强迫员工签合同,但可以选择终止劳动关系,而不能在被动中等待。
《劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照《劳动合同法》第四十七条的规定支付经济补偿。
由上可知,只要未订立书面劳动合同的状态超过一个月,就已经产生了二倍工资的支付责任,用人单位还需补订书面合同,如果员工拒绝补订,用人单位可以终止劳动关系,但终止劳动关系前已经产生的二倍工资(即第二个月开始至终止劳动关系之日)不能免除。
《劳动合同法》要求用人单位与劳动者建立劳动关系必须订立书面劳动合同,并且分配给用人单位较多的举证责任,如果劳动者久拖不签劳动合同,用人单位又不能积极应对,很可能使用人单位陷入被动地位为了防范劳动者不签劳动合同给用人单位引发的法律风险,用人单位可以从以下几个方面应对:
固定和保留劳动者不签合同的证据:
如果用人单位能够举证证明是劳动者久拖不签劳动合同,而不是用人单位的原因,则由劳动者承担相应的法律责任。
为此,用人单位应当固定和保留相关的证据,以下三方面的事实需要用证据加以证明:
劳动合同文本已经交付给劳动者,劳动者已经了解合同的内容;
自用工之日起一个月内,用人单位已经以书面形式向劳动者提出签订劳动合同的要求;
劳动者拒绝签订劳动合同。
固定证据的方式根据实际状况确定,例如让劳动者在劳动合同签收单上签字确认、发送邮政快递、制作谈话记录、进行谈话录音等。
需要注意的是,《劳动合同法》所规定的未签订或未续订劳动合同的二倍工资差额支付责任的承担,是不考虑双方当事人的过错或责任,即只要存在劳动合同不签订之结果,则用人单位均应承担二倍工资差额的支付责任,即使存在劳动者故意拖延之情形。
前述的证据固定和保留的目的,只是为用人单位以劳动者拒不签订劳动合同为由终止劳动关系的合法性理由,而不是其免于二倍工资责任承担的抗辩。
及时与劳动者终止劳动关系:
根据《劳动合同法实施条例》的规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者拒不签订书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,且无须向劳动者支付经济补偿;劳动者自用工之日起超过一个月不满一年,拒不签订书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,但应当按照劳动者的工作年限向其支付经济补偿。
需要注意的是,用人单位要终止劳动关系,必须采取书面通知的形式,并且按照第1点的要求固定和保留相关证据。
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