1. 买卖合同：确保合同内容完整，包括货物详情、付款条件及违约责任，并由客户法定代表人签字或盖公章。
2. 交付凭证：收集送货单或客户签收的凭证，注明货物信息，并由客户或其指定人员签字确认。
3. 对账记录：定期与客户对账，并要求客户在对账单上盖章或签字确认欠款金额。
4. 催款证据：保留所有催款记录，如邮件、短信、通话录音或微信聊天，以证明持续追讨的努力和客户承诺。
5. 银行转账记录：提供过往付款记录，以辅助证明客户欠款情况及交易习惯。
6. 发票：依据合同和交易习惯管理发票开具，确保发票与欠款情况相符，避免影响追款权益。
准备这些材料可以帮助供货方在需要时迅速采取法律行动，有效维护自身权益。
