对外管理：在与客户签订合同的时候，可在合同中指定收款账户，如客户未向合同约定的指定账户付款的，我方视为未收到款项。对长期合作的客户，可以让财务人员经常对账，及时掌握收款情况，避免只由少数业务员掌控，公司管理失控的局面。
对内管理：一定要与员工签订劳动合同，并进行相应的约束。收集、保留好员工的个人资料如：身份证复印件、家庭住址、电话、领取工资的收据、纳税凭证、由其签字的保密协议等。完善公司规章制度，对相关行为规定相应的惩罚。
我们建议：公司在发生员工职务侵占时，及时报警，保留相关的证据，并通过民事诉讼向员工追回被侵占的公司财产。
