对外管理:在与客户签订合同的时候,可在合同中指定收款账户,如客户未向合同约定的指定账户付款的,我方视为未收到款项。对长期合作的客户,可以让财务人员经常对账,及时掌握收款情况,避免只由少数业务员掌控,公司管理失控的局面。
对内管理:一定要与员工签订劳动合同,并进行相应的约束。收集、保留好员工的个人资料如:身份证复印件、家庭住址、电话、领取工资的收据、纳税凭证、由其签字的保密协议等。完善公司规章制度,对相关行为规定相应的惩罚。
我们建议:公司在发生员工职务侵占时,及时报警,保留相关的证据,并通过民事诉讼向员工追回被侵占的公司财产。
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