导读：“细节决定成败”，有时细节也会决定当事人提起的法律程序能否得到预期的效果，且若严重忽略维权过程中的细节处理工作，还可能造成当事人受有严重损失的不利后果。今天本文就当事人寄送法律文书时，需要注意的事项进行简要的述明，以便当事人避免因邮寄行为错误、邮寄细节不到位而产生的相关法律风险。

一、寄送法律文书一定要选对快递公司

《中华人民共和国邮政法（2015修正）》第五十五条，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。实际生活中，行政机关必须通过中国邮政速递物流公司提供的EMS（邮政特快专递服务），来向当事人寄送政府公文或法律文书。而行政机关接收或接受当事人递交的法律文书或材料时，除了客观原因或其他特殊情况外，一般也会默认只接收当事人通过EMS发送的文件。此外，由于EMS投递具有可靠性，举证具有便捷性的优点十分明显，故当事人向行政机关寄送文件一定要选对快递公司，并使用EMS，以避免通过其他快递公司递交给行政机关的文书或材料，因被拒收或延误处理，而产生耽误起诉期限和权利救济程序的法律风险。

二、寄（收）件人信息一定要经核实并写对

当事人寄出的法律文书或材料可能有，被行政机关退回、或行政机关按照邮件上当事人提供的寄件人信息，向当事人寄送材料的情况，故当事人一定要保证寄件人信息准确，即姓名正确，地址一定要确保能收得到EMS，联系电话要保证电话没停机且能接通。关于收件人的信息，当事人可在该行政机关官方网站上查询获取，如无法确定的，可致电该行政机关或当地114号码查询，以便确定正确的收件人信息。此外，内件品名处，一定要注明“当事人某某某关于XXXX事项所提交的XXX文件”，即一定要明确寄送文件的内容，如：申请信息公开，就要写明：王XX信息公开申请书；若是提起上诉，则要写明：王XX对（2021）京行初XXX号行政判决书的上诉状及证据资料。写明内件品名的原因，在于可方便行政机关在收到邮件后，能根据邮件品名内容，尽快对该邮件进行处理，减少当事人等待的时间。故，当事人邮寄时一定要写清内件品名，避免被行政机关不予处理或直接被拒收等法律风险。

三、保存好快递底单并要求邮局发送回执

我们寄送快递的时间通常可以代表我们行使有关权利的时间。故当事人一定要保留好快递底单，以作为我们已在法定期限行使权利的有效证明。除了邮寄底单，当事人还可自行登录EMS官方网站，查询并对文件邮寄送达情况进行截图和打印，以留作备用，避免邮件底单丢失，无其他有效证据证明当事人未超起诉期限等事实。此外，当事人在寄送文件时，可向邮局提出要求附加发送回执的快递服务，以代替自己查询并存证。

四、快递被拒收及退回后一定要妥善处理

如果行政机关拒收当事人寄送的文件，则在邮件退回来后，一定注意不要撕掉或丢掉邮件上，关于记载了邮件不能送达原因的回单，以作为行政机关拒不履行某项法定职责的证明，并便于当事人启动接下来的权利救济程序。