大连某贸易公司的李总上个月收到市场监管局的短信,说公司因为"未按时报送年度报告"被列入经营异常名录。他一开始没当回事,觉得就是晚交了几个月报表,补上不就行了。结果这个月去银行办贷款,直接被拒了,信贷经理指着征信报告上的"经营异常"四个字说:这个记录不清,我们没法放款。
经营异常名录,很多企业主觉得是个小事情。实际上这个名录和行政处罚一样,会在国家企业信用信息公示系统上公开,影响银行贷款、招投标、政府采购,甚至影响企业主的个人信用。
今天我们就来详细聊聊经营异常名录移出的具体操作流程。
什么情况下会被列入经营异常名录
《企业信息公示暂行条例》规定了四种情形:
第一种,未按照规定的期限公示年度报告。每年1月1日到6月30日,企业必须报送上一年度的年度报告。很多小企业主不知道这个规定,或者知道了但拖着没办,结果6月30日一过,系统自动把企业列入异常名录。
第二种,未在责令期限内公示即时信息。企业应当自有限责任公司股东股权转让、行政许可取得、变更、延续,知识产权出质登记,受到行政处罚等信息形成之日起20个工作日内,通过企业信用信息公示系统向社会公示。有些企业股权变更了,觉得工商登记做了就行了,没在网上公示,也会被列入异常。
第三种,公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假。有的企业为了显得有实力,年报里的营业收入、纳税总额随便填,被市场监管部门抽查发现,直接列入异常。
第四种,通过登记的住所或经营场所无法联系。这是最冤的一种情况。企业搬家了,没去工商局做地址变更,结果工商局发信函、打电话都找不到人,就把你列入异常了。
移出经营异常名录的条件
不同原因列入异常,移出的条件也不一样。
未年报的,补报未报年份的年度报告并公示后,可以申请移出。这里要注意,必须补报所有未报的年份。有的企业连续两三年没报年报,不能只报最近一年的,要把漏掉的全部补上。
未公示即时信息的,在履行公示义务后,可以申请移出。股权变更信息、行政处罚信息等,必须在公示系统上公示,光在内部做了变更登记是不够的。
公示信息弄虚作假的,更正公示的信息后,可以申请移出。更正后的信息要真实准确,不能再次造假。
地址无法联系的,依法办理住所或经营场所变更登记,或者提出通过登记的住所或经营场所可以重新取得联系,可以申请移出。很多企业选择变更到新地址,然后凭新的营业执照申请移出。如果不想变更地址,需要向市场监管局证明原地址确实能找到你,比如提供租赁合同、水电费单据、近期收发的邮件等证明材料。
移出的具体流程
第一步,准备申请材料。
基本的材料包括:移出经营异常名录申请表(在市场监管局网站下载模板);企业法定代表人身份证复印件;营业执照副本复印件;移出经营异常名录的信用承诺(承诺今后按时年报、如实公示信息)。
根据列入异常的原因,还需要补充不同的材料:
未年报的,提交已补报的年度报告截图(从公示系统打印);
未公示即时信息的,提交已公示的信息截图;
公示信息虚假的,提交更正后的信息截图,以及情况说明;
地址失联的,提交新地址的租赁合同和产权证明(变更地址的情况),或者证明原地址可以联系的证明材料。
第二步,提交申请。
现在很多地方都可以网上办理。登录国家企业信用信息公示系统(企业年报登录入口),找到"经营异常名录移出申请"模块,在线填写申请表,上传电子版材料,提交申请。
如果网上办理不方便,也可以到企业登记机关的市场监管部门现场提交。建议去之前先打电话咨询,确认需要带哪些材料,免得白跑一趟。
第三步,等待审核。
市场监督管理部门收到申请后,会在5个工作日内作出移出或不予移出的决定。一般情况下,材料齐全、符合条件的,都会批准移出。
也有不予移出的情况,主要是:材料不齐全,或者弄虚作假被列入异常后,更正的信息仍有虚假成分;地址失联的企业,新地址又联系不上;列入异常后再次发生应当列入异常的情形。
第四步,公示移出结果。
市场监管部门作出移出决定后,会在国家企业信用信息公示系统上公示。企业可以登录系统查询,发现异常名录记录已经消失,就是移出成功了。
移出后需要注意什么
经营异常名录移出后,企业的信用记录里还会保留曾经的异常记录,标注为"已移出"。这个记录会在系统里保留5年,5年后才会彻底消除。
有些企业主问:记录还在,那移出有什么意义?意义在于,移出后企业可以正常办理银行贷款、参与招投标,不会因为"正在异常"而被一票否决。当然,曾经的异常记录会让企业在信用评级上打些折扣,所以最好的办法还是避免被列入异常。
如何避免再次被列入异常
建立年报提醒机制。每年的年报时间是1月1日到6月30日,建议企业在5月份就着手准备,避免拖到最后一刻。可以在手机日历上设置提醒,或者委托会计事务所代办。
信息变更及时公示。股权变更、地址变更、行政处罚等,除了在工商局登记,还要记得在公示系统上公示。很多企业只做了工商登记,忘了网上公示,结果被列入异常。
保持联系方式畅通。企业登记的联系电话、地址一定要准确有效。搬家了及时做变更登记,电话换了及时更新。市场监管局要能通过登记的联系方式找到你。
如实填报年报信息。年报里的信息要真实准确,不能为了面子虚报营业收入和纳税额。市场监管局每年都会抽查,一旦发现虚假信息,直接列入异常。
经营异常名录制度的目的,不是为难企业,而是督促企业履行信息公示义务,维护市场信用环境。对于因为疏忽大意被列入异常的企业,只要及时纠正、认真整改,移出并不难。但对于恶意逃避监管、屡次违规的企业,监管部门也会严格把关,不会轻易放行。
企业在经营过程中,信用是最宝贵的资产。一次异常记录,可能影响好几年的融资和发展。建议企业主们重视年报和信息公示,把合规经营当作企业的基本功。