企业商业秘密的法律风险防范

我们知道，随着互联网的日益发展，全球经济一体的格局已经显现。在这个网络化的时代，企业人才流动日益频繁，一方面给企业带来更多人才选拔的机会，另一方面也给企业造成了很多以前没有的风险或隐患。而最突出的隐患则是商业秘密的保护。今天我们就来一起探讨一下，企业在现有的市场环境下，如何认识并且规避涉及企业商业秘密的问题。

要了解商业秘密的风险防范和规避，首先要向大家明确一下商业秘密的意思。也许很多人大概知道商业秘密的含义，但是商业秘密的准确规定是什么，以及如何界定商业秘密，却鲜有人知了。湘潭大学在政法论坛中指出“The connotation of trade secrets in the history of American trade secrets laws develop from two elements secrecy and utility ,to three elements secrecy,value and reasonable safeguards ,then to secrecy and value.”

我国对此也作出了相应的规定，根据我国《反不正当竞争法》的规定，商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。所以，要确定一个信息是否是商业秘密。需要满足三个条件，那就是：秘密性，也就是“不为公众所知悉”;价值性，就是这个信息能够给权利人带来现实的或潜在的经济价值;再就是措施性，也就是权利人要采取合理的保密措施;最后还需要有实用性;也就是信息能够被商业运用，具有现实的或者潜在的使用价值，而非理论的成果。只有满足这四个条件的商业信息才能够称之为“商业秘密”。

商业秘密是一种具有经济价值的无形财富，在目前激烈的市场竞争中作用越来越显著。目前，“跳槽”员工带走商业秘密、骨干人员另立门户、内部职员外卖商业秘密、竞争对手“木马”窃密等商业秘密流失案件在当前大量涌现，且手段不断翻新，已经成为影响民营企业尤其是高新技术企业发展的巨大障碍。商业秘密一旦被窃取或泄露，将会给企业造成巨大经济损失，有时将会是灭顶之灾。那么，如何对商业秘密进行保护呢?在这里我们为企业提供几个方案，供企业参考采纳。

首先，加强商业秘密的规定，即明确出本公司什么内容是商业秘密，并规定秘密的等级，明确接触商业秘密的人员范围，制定严格的保护办法。对各类商业秘密有不同的保密措施，比如书面资料有专人保管，借阅需要审批与登记，再比如电子档资料有密码，复制有审批与登记程序。

其次，加强保密区域的管理，比如内部监控措施、防盗系统等。

第三，建立与完善内部保密制度。并把保密制度纳入员工手册，或者归属到劳动合同约定内容，告知泄秘的后果。

第四，及时与涉秘岗位签订保密协议，强烈建议协议内容由专业律师起草，杜绝非法律专业人员的HR工作者起草。

最后，应建立风险应急措施。一旦发现泄秘，立即对侵权的事实评估，对侵权人进行排查，获得尽可能多的证据。在确定是否采取诉讼时，一定要与法律人员分析，对企业业务的影响程度、胜诉的意义以及诉讼过程中进一步泄秘的可能性。

风险的防范在于企业管理层的法律风险意识以及法律人士的专业建议，加上可行的风险防范方案，再付诸行动。希望针对企业秘密部分的建议能够减少企业在处理相关事务上的风险。下期我们交流更多企业法律风险控制的话题，为企业发展补充正能量。