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初创企业需要注意的法律要点

发布者:姚志杰律师|时间:2018年07月25日|分类:债权债务 |846人看过


初创企业需要注意的法律要点

《公司法》颁布实施后,设立各类企业的门槛降低,大大小小的企业遍地开花。但是我们仍不能忽视初创企业需要注意的法律要点。

一、选择合适的企业组织形式。个人创业可以选择的形式主要有申请登记从事个体工商户,设立个人独资企业或设立一人有限责任公司,而团队创业则可以选择设立合伙企业、有限责任公司或股份有限公司。不同的组织形式,责任承担的方式也不一样。

注册个体工商户其经营收入归公民个人或家庭所有。其中,个人经营的,以个人财产偿还;家庭经营的,以家庭财产偿还;个人独资企业财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。个人独资企业解散后,原投资人对个人独资企业存续期间的债务仍应承担偿还责任,但债权人在五年内未向债务人提出偿债请求的,该责任消灭;一人有限责任公司以公司财产对外承担责任,但股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任;合伙企业对企业债务先用合伙企业财产抵偿,在抵偿不足时,由合伙人以其财产承担无限连带责任。由于合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任。

二、选择合法的项目。创业项目是初创企业成立的基础,企业之后的各项发展都是围绕着项目本身推进,首先要确保的是项目合法。

实践中很多“市场”需求巨大的项目如办假证、信用卡套现、网上棋牌室等往往本身就涉嫌犯罪,更别提得到法律的保护了。与此同时,还有部分法律规定空白的项目,此类项目创新型很强,但是容易引起争议,故企业在选择时也需要多加小心。

需要注意的是普通创业者开办公司,大部分经营项目不需要政府其他部门的行政审批,就可以直接办照。但是有部分项目是需要前置审批的,诸如外资企业、文化、娱乐企业等。

三、初创企业的必备——合伙协议或股权协议。很多初始创业者大多都是关系密切的亲戚、同学或朋友,往往羞于谈及权力、利益、责任分配问题。如果不能妥善处理就会导致创业中途失败。为了能够有效的规避这类问题的发生,就要求在创业伊始通过合伙协议或公司章程等制度性文件来明确各个创业者之间的权利义务划分。这些制度性文件能够有效地避免和解决以后利益分配不公,债务承担不平的问题。在文件中,创业者可以就各自占创业事项多少利益比例,各自承担的债务比例,各自的工作内容,如何引入新的创业伙伴和退出机制等问题都一一的做出明确约定。一旦发生法律纠纷,这些制度性文件即是保护所有人合法权益的有力武器。

四、初创企业要重视起草公司章程。很多创业者在创立有限公司时视公司章程为无物,认为其只是工商局备案的一手续而已,但在法律上公司章程是有限公司治理的“宪法性文件”,对其不重视将可能带来诸多后续的麻烦。内容尽可能包括分红权、优先认购权及表决权,董事会、监事会、股东会的召集次数、通知时间、议事方式和表决程序(股东会议事规则),执行董事和经理的职权,股权转让、继承,财务会计报告的完成及送交股东期限等。

五、初创企业的标配——劳动人事合同。企业与劳动者一定要签订书面的劳动合同,不要不签。必备条款一定要有,要符合法律规定。包括企业的基本情况、劳动者的基本情况、工作时间、地点、内容、工资报酬、休息休假、社保和福利、劳动保护和劳动条件等,其中约定条款要包括竞业限制、保密协议等。与员工解除劳动合同的条款,要符合法律规定。可以约定培训服务期内和竞业禁止限制的违约责任。也可以约定员工违法解除劳动合同的损失赔偿责任。

六、印章管理。企业的印章管理重中之重,因为对外或对内,只要盖上企业的印章,在一定程度上就表示企业的意思,即使不同的印章用途不同。企业的印章要注意印章被盗或丢失而使用发生的纠纷,企业不承担责任。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。公章的使用最为广泛,公章可以代替合同专用章但不一定能够代替法人专用章。自《电子签名法》实施后,电子印章(签名)就具有了合法地位。除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同有效。一般来讲,合同上加盖分公司的印章是有效的。公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司仍有效力,但最好销毁备案。企业最好安排专人管理公章。

七、初创企业要融资。对于企业而言,资金可谓是关键。融资就是增加企业资本的办法之一。但是企业融资要注意:

1投资人的法律主体地位。根据法律规定,某些组织是不能进行商业活动的,如果寻找这些组织进行投资将可能导致协议无效,浪费成本,造成经营风险。

2、投融资项目要符合中央政府和地方政府的产业政策。在中国现有政策环境下,许多投资领域是不允许外资企业甚至民营企业涉足的。

3、融资方式的选择。融资的方式有很多选择,各种融资方式对双方的权利和义务的分配也有很大的不同,对企业经营的影响重大。

4回报的形式和方式的选择。如果投资人投入资金或者其他的资产从而获得投资项目公司的股权,则需要重点安排股权的比例、分红的比例和时间等等。相对来说,投资人更加关心投资回报方面的问题。

5、可行性研究报告、商业计划书、投资建议书的撰写。内容包括但不限于融资项目各方面的情况介绍。这些文件的撰写要求真实、准确,这是投资人判断是否投资的基本依据之一。

6、股权安排。股权安排是投资人和融资人就项目达成一致后,双方在即将成立的企业中的权利分配的博弈。由于法律没有十分有力的救济措施,现在公司治理中普遍存在大股东控制公司,侵害公司和小股东的利益情况。对股权进行周到详细的安排是融资人和投资人需要慎重考虑的事项。


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