作为卖方，在买卖交易中最重视的应当是货款问题，但往往当货款需要通过诉讼予以追索时，才发现自己用以证明已履行送货义务的证据存在瑕疵，甚至存在败诉的风险。而一旦败诉，卖方就完全丧失了追索货款的权利。所以，作为卖方，应当学会保存完善送货证据。

   至于如何保存完善送货证据，现结合卖方证据方面的瑕疵予以说明：

    一、应取得并保存买方盖章或由其工商登记的法定代表人、股东、董事、监事、经理签字的送货单原件。

    一般，卖方都保留了送货单，但送货单仅有普通员工签字，若买方不承认收货或不出庭，且通过工商登记资料及社保均无法证实签字人员为买方员工时，该送货单显然不能证明卖方向买方交付了货物。所以，为了防范若干买方未为员工购买社保的弊端，卖方在向公司买方送货时，应指示送货方让买方在收货单上盖章或由其工商登记的法定代表人、股东、董事、监事、经理在送货单上签字，这样，单凭送货单即可证明卖方送货的事实，完全可实现胜诉的目的。考虑到很多买卖双方主体在实际交易中不签订书面合同，建议送货单包含如下内容：1、货物名称；2、货物型号；3、货物单价；4、货物数量；5、货物总价；6、卖方名称；7、买方名称；8、送货时间。

    二、若送货单证据存在瑕疵，则应与买方进行结算，让买方在对账单上盖章或其工商登记的法定代表人、股东、董事、监事、经理签字，并保存原件。

    许多买方会有部分对账单，但该证据方面的瑕疵主要有：

    1、对账单并无买方盖章，签字人员并非工商登记的法定代表人、股东、董事、监事、经理，而现有证据无法证明签字人员为买方的员工；

    2、对账单虽有买方盖章，但对账单仅为扫描件、传真件，均属于复印件形式，并非原件，无法独立作为使用；

    3、买卖双方业务往来繁多，卖方仅与买方就部分货物往来进行了对账，并未就全部货物进行对账及结算。

   因此，为了避免证据对账单存在瑕疵，应按照上述标准及要求取得并保存证据。

   综上，卖方如能按照上述标准及要求取得送货单或对账单证据，即可以确保追索货款案件的胜诉，并在法院强制执行的情形下，确保追回货款。