邱赞华律师
律师观点分析
行政人员自己未签劳动合同，索赔二倍工资为何被驳回？这起裁决给所有HR敲响警钟！ 导语： 员工入职，签书面劳动合同是公司的法定义务。但如果负责此 事的人事行政专员自己没签合同，离职时索赔二倍工资，能获得支持吗？深圳市南山区近日一纸终局裁决，给出了明确答案，其中的法律逻辑值得每一位职场人和企业管理者深思。 案情速览： 从“被辞退”到“协商解除”，再到二倍工资被驳回申请人于2025年8月12日入职深圳某公司，担任行政岗位，月薪5500元。入职后双方未签订书面劳动合同。 2026年1月28日，公司管理人员通过微信告知其“可以收拾东西锁门回家过年”，并提及若年后不继续经营则需要换工作。申请人随后微信追问补偿事宜，并表示“离职我可以接受”。双方于1月31日解除劳动关系。 裁决核心要点： 一、关于离职性质：不构成违法解除，系协商一致 ● 申请人主张被公司违法辞退，索赔赔偿金5500元（即2N）。 ● 裁决认定： 微信聊天记录并未明确载明公司作出“单方辞退”的意思表示，而是带有“过年后再定”的不确定性。结合申请人回复“离职我可以接受”，更符合“用人单位提出，双方协商一致解除”的情形。 ● 结果： 公司无需支付违法解除赔偿金，但需支付经济补偿金 2750元（5500元 × 0.5个月）。 二、关于未签劳动合同二倍工资差额：因岗位职责特殊，不予支持 ● 申请人主张2025年9月12日至2026年1月31日期间未签合同的二倍工资差额 25483.27元。 ● 裁决关键事实： 申请人担任行政岗位，其《入职登记表及岗位职责》明确载明其工作内容包括 “办理员工入职、离职手续，分类管理人事档案（劳动合同、保密协议等）” 。同时，微信记录显示公司负责人曾指示其“拟一份试用期劳动合同”，且明确“先拟你的”。 ● 裁决认定： 签订劳动合同属于申请人的工作职责范围。作为该事项的直接负责人，其明知未签合同的法律后果，却未履行自身工作职责，也未提示公司与自己签订合同。在此情形下主张二倍工资差额，违反诚实信用原则。 ● 结果： 驳回申请人该项仲裁请求。 法律风险警示与合规建议 对劳动者（特别是HR、行政人员）： 1、 职责与权利对等： 如果你的岗位职责包含劳动合同的管理与签订，那么你负有比普通员工更高的注意义务。利用职务便利之便，事后主张自身过错导致的“未签合同”利益，法院和仲裁机构极大概率不予支持。 2、 留存“要求签订”的证据： 若你已向公司提出签订合同但公司拖延，务必保留书面沟通记录（邮件、微信），否则在职责范围内，将被视为“失职”，而非公司“恶意不签”。 对用人单位： 1、 明确岗位职责边界： 在人事专员的《岗位职责说明书》中，务必清晰列出“负责全体员工劳动合同的签订、续签、保管”。 2、 建立签订台账与自查机制： 即便有人事专员负责，建议由其他岗位（如财务或法务）定期抽查劳动合同签订情况，避免出现“管章的人不盖章，管合同的人不签合同”的管理真空。 3、 解除通知需语义明确： 若公司确需解除劳动关系，发出的通知应清晰表述“解除劳动合同”及“解除日期”，避免使用“回家过年”“看情况”等模糊词汇，以免在法律上被定性为协商一致或违法解除。 结语： 法律不保护躺在权利上睡觉的人，更不保护利用职务之便制造“权利”的人。诚实信用，是劳动关系中最坚实的基石