入职登记表能否代替劳动合同？

2022年4月，李某入职A公司，入职时填写《应聘人员登记表》一份，该表记载了李某个人基本情况及应聘职位、应聘部门、期望薪资。
在部门主管意见栏中记载了李某试用期工资、期限，转正后交社保，满一年后签无固定期限合同等内容，A公司部门主管及实际控制人在该栏签名。
2022年9月，李某填写员工转正申请表，A公司部门主管及总经理均签名并注明同意，但此后双方仍未签订书面劳动合同。
2023年6月，李某经仲裁后诉至法院，要求A公司支付未签订劳动合同的双倍工资差额。

法院经审理查明，在李某入职时填写的应聘登记表中，A公司虽然在部门主管意见栏中填写了试用期工资4000元/月，试用期六个月，试用合格后转正交社保，满一年后签无固定期限合同，但并未载明李某同意部门主管意见栏内的内容，因此不能认定李某与A公司达成一致意见。且该表中缺少工作岗位、转正后劳动报酬等内容，不能据此视为双方签订了书面劳动合同。
故法院判决支持李某的诉请，判决A公司支付李某双倍工资3万余元。A公司不满一审判决提出上诉，经二审驳回上诉，维持原判。

法律没有规定劳动合同必须具备“劳动合同”的名称，也没有规定劳动合同必须采取特定的形式。但是法律以例举的方式明确规定了劳动合同应当具备的基本条款。

因此，认定用人单位与劳动者之间签订的书面文件是否为劳动合同，主要需审查该书面文件的内容是否具备《中华人民共和国劳动合同法》所规定的劳动合同应当具备的基本内容。尤其要审查是否具有劳动者工作内容、劳动报酬、社会保险、劳动条件等与劳动者基本劳动权利密切相关的内容。

应聘登记表、聘用通知书、员工登记表等若无劳动合同相关要件，则不能视为用人单位与劳动者签订了书面劳动合同，用人单位应当向劳动者支付未签订劳动合同的二倍工资。

但如果《入职登记表》中包含了工作内容、工资、工作期限、工作地点等劳动合同应当具备的必要条款，根据内容可以确定双方之间基本权利义务关系，这种入职表就具备劳动合同性质。

（来源：律师讲法）