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完全碾压筛选功能!从来不知道Excel高级筛选这么好用

2017-08-30
2017年08月30日 | 发布者:林振富 | 点击:761 | 0人评论举报
摘要:完全碾压筛选功能!从来不知道Excel高级筛选这么好用60秒get一个HR实用小技巧Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天小薪就带大家了解高级筛选超好用的

完全碾压筛选功能!从来不知道Excel高级筛选这么好用


60秒get一个HR实用小技巧

Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天小薪就带大家了解高级筛选超好用的三个技巧,完全碾压筛选,没在怕的!


高级筛选有一个特别大的好处,就是可以将被筛选出的数据复制到随意处,也就是说,我们可以依赖高级筛选来建立新的工作表,表内全部都是我们需要的内容。这是筛选所不能比拟的功能。


下面看小薪给大家做的三种演示。

假设我们现在有这样一张员工信息表,现在我们要以这个表为例,讲解一下如何进行高级筛选。


满足一个条件的筛选


假设我们现在需要找出「驻地」为「北京」的员工信息,并将其导出为一张完整的工作表,用于汇报工作。那么,此时我们就可以使用「高级筛选」来实现这个需求。


具体操作


1.新建一个「工作表2」,在工作表2中,在任意需要的位置复制工作表1的表头,并将筛选的条件输入好。例如本例中,我们筛选的条件是:驻地——北京


2.选择 「数据」——「高级」


3.在「列表区域」,我们选择工作表1中的源数据表,「条件区域」即我们在工作表2中输入的条件「驻地——北京」,「复制到」区域我们选择工作表2中已经新建好表头的一块区域(表头也要选中哦 )


4.设置好上述三个区域后,根据需要,我们也可以继续选择「选择不重复的记录」。小薪此例中的数据没有重复值,因此没有选择这个选项。

如果我们现在想筛选出同时满足两个条件的数据,我们也可以使用高级筛选来实现。


仍以上面的表格为例,如果此时我们想挑出「年龄」在「23~28」之间的员工,我们则可以使用高级筛选,通过设置一个「并列条件」来实现这个目的。



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林振富
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