中国自古就有“官凭印，民凭条”的说法，印章是公司法人的权利象征。一直以来“认章不认人”的中国式交易习惯反映出印章可以脱离“人”而独立存在。但公司的印章种类繁多，使用较多的是公章、合同专用章、财务专用章，一般都在公安机关和工商行政管理机关登记备案。而公司自行刻制且未经登记备案的印章还有许多，比如档案专用章、办公室行政章、发票专用章、出库专用章、招/投标专用章、收发章等等，数不胜数。并由此引发了许多公司印章在使用和管理方面的问题。

一、不同印章的适用范围

1、公章是指在公安机关依法登记注册的官方的公司印章，代表公司行使法定主体行为，可以代表公司签署任何文件，包括合同，协议，贷款和担保，银行及其他法律文件等。一个法人实体只能有一个公章。

2、财务专用章为依法注册仅供财务部门使用的印章，用于会计核算和银行结算业务。

3、法定代表人章为依法登记的公司法定代表人印章，根据要求，用于营业执照更新或年检，法定审计报告等。

4、合同专用章用于代表公司签订合同或协议，如销售合同，采购合同，服务协议等，公章可以代替合同专用章。

5、发票专用章用于加盖销售发票，代表发票的真实性。

6、报关专用章用户办理海关相关业务。

7、人事专用章代表人力资源部，用于与人事相关的文件，如聘书，解雇书，员工收入证明等。

二、不同印章的法律效力

一般地，经登记备案的公章、合同专用章、财务专用章对外能够表示公司法人的真实意思，具有法律效力，而未经登记备案的自制印章只能在公司内部使用。

虽然登记备案的印章可以对外使用，但却不能超范围使用，如财务专用章只能用于办理公司会计核算和结算业务等，而不能滥用到合同签订中。如果公司对外签订合同，不加盖合同专用章，而是加盖财务专用章，会给合同是否成立、生效的判断带来障碍。

从诉讼的证明效力上看，不同单位间发生业务往来，公章是有对外效力的，又因为法人的民事权利能力是由法定代表人实现的，所以他的签章和个人签字也是有对外效力的。而未经备案的财务专用章、人事专用章、合同专用章等是单位内设部门章，单位的内设部门不具备法人资格，无对外的民事行为能力，内设部门的行为由法人单位负责。例如在对账单上加盖财务专用章，可作欠款证据，至少具有以下两个方面的证明力：（1）证明了交易关系的存在；（2）证明了债权债务关系的存在。但是却不属于充分证据，因此还要收集其他相关的证据形成证据链，才能保证诉讼成功。

三、合同加盖作废印章的效力

《合同法》第32条规定“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”所以公司法人对外订立合同，并不强行要求同时签字并且盖章，而是只要有签字或盖章，公司的意思表示就成立。签字或盖章都只是合同订立的形式要件。

  作废的印章依法应予以销毁，但公司未销毁，还在继续使用的，应承担由此带来的合同成立并生效的合同责任等法律后果。若公司法定代表人或其委托代理人在合同上加盖作废的印章，除有反证外，应认定其签字并盖章的行为系履行公司赋予其职权或职务的行为，合同因此成立并生效，并不因同时加盖作废的印章而受影响。若仅加盖作废印章而未签字的，能否认定合同成立并生效，关键在于审查其签订合同的行为是否为公司的真实意思，一旦查实即能认定。

  在此笔者提醒您：对单位公章、账务用章，一定要专人、谨慎保管，同时要避免因滥用给公司带来不必要的麻烦。