由于法律上未明确规定,根据司法实践,对公司的印章的保管,一般情况下是按下面的几种方式确定:
一、根据公司制定的章程确定印章的管理和使用。
有的公司章程对该问题专门做出了规定,根据公司法第十一条的规定,公司章程对公司内部人员之间有法律约束力。
二、按公司制定的印章管理和使用制度确定。
对于公司印章的管理和使用,有的公司制定有专门相关规章制度,有效的规章制度具有法律约束力,对印章的管理和使用应当按规章制度办理。
三、由股东会或股东大会决议印章的管理和使用。
股东会或股东大会是公司权力机关,当然有权对印章管理和使用事项进行决议,有效的股东会决议和股东大会决议具有法律效力。
四、没有上述方式确定印章的管理和使用的,则一般情况下都是由公司的法定代表人直接管理、使用。
这种情况在中小公司较为常见,法定代表人实际也是公司的大股东或是实际控制人,对印章的管理和使用没有明确规定的情况下,公司的印章、证照都是由实际控制人或大股东掌控。