李代银律师
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中小企业应收账款回收法律风险防范——合同签订注意事项(一)

作者:李代银时间:2019年08月23日分类:律师随笔浏览:67次

    经济交往变得越来越复杂、多样,传统的“口头合同”在市场经济面前产生的纠纷越来越多,经济形式变化可能导致部分企业不能正常履约,为此,完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系客户之间的长久关系至关重要。一份好的合同可以把风险掩杀在摇篮之中,让业务款项回收更有保障,为此,今天主要介绍合同中往往被忽视的重要条款—代表人条款。

    很多交易合同没有代表人条款,导致在交易过程中很吃亏。举个例子,甲企业供了一批货物给乙企业,每次供货时甲企业用自己的汽车送到乙企业厂区,货物送到厂区后,每次都由乙企业的库房主管“张三”在送货单上签字进行了签收。后来乙企业经营发生困难,拖延支付货款,经多次催收无果后,甲企业将乙企业诉至法院。在法庭庭审过程中,甲企业拿出送货单,拟证明其向乙企业供货的事实,但让人没想到的是,乙企业否认收到过货物,其称不认识送货单上的“张三”,也从未授权过“张三”在送货单上签字。基于谁主张,谁举证的民事诉讼法原则,甲企业仍应继续举证证明“张三”能代表乙企业签收货物,但由于张三早已从乙企业离职到了外地,且乙企业也从未给“张三”买过社保,要证明“张三”系乙企业收货代表在实践中变得非常困难,甲企业陷入诉讼僵局之中。

    上述情形,作为甲企业,完全可以在合同中提前予以规避,怎么规避呢?办法就是在合同中约定代表人条款。提前对收货代表予以明确,如果收货代表不只一人,则可以在合同中写上多个人的名字,如果实际的签收人与收货代表不一致,则要求实际签收人提供能代表公司收货的证明,比如介绍信等。以下是笔者在为客户服务过程中修订过的条款,可做参考。“乙方指定收货人为张三或          李四或持有乙方盖章的介绍信的其他人员,乙方同意上述员之一在送货单上签字则视为乙方已收到本合同项下的货物”。

如果交付的的产品系作品,还可以提前在合同中约定指定邮箱,只要工作成果发送至该邮箱中,即视为完成了交付。

以上是笔者的一点法律实务经验,希望对有需求的朋友有所帮助。


李代银律师系中国第一家集团律师事务所——国浩律师事务所的资深律师,重庆股份转让中心专家讲师团成员。李律师从事律师工作多年... 查看详细 >>
  • 执业地区:重庆-江北区
  • 执业单位:国浩律师(重庆)事务所
  • 执业证号:15001201510500754
  • 擅长领域:合同纠纷、债权债务、劳动纠纷、婚姻家庭、刑事辩护