对于一个企业来说,在公司运营过程中需要将各方当事人的意思表示,以“合同”这种具有法律约束力的文件形式加以确定。而合同能否成立和生效对于各方当事人至关重要。众所周知,在实际工作中,合同的表现形式是十分复杂的,但若把握住合同的基本要素,则合同审查制作时便可避免错误、有的放矢。所谓合同审查制作业务是指律师或法律顾问接受当事人委托后,对送审的合同,根据委托人的要求及自己的专业判断,通过检查、核对、分析等,对合同中存在的法律问题和其他缺陷提出修改意见,或根据背景资料、相关合同重新制作新合同的专业活动。本文将从法律顾问或律师在合同审查制作业务中所涉及的常见法律问题进行介绍:
合同审查制作中的全面性梳理
法律顾问或律师等相关人员在合同制作时,需要严格把握合同的整体框架结构。同时,又要把握合同里的各个细节,仔细检查文字性以及非文字性的疏漏。也就是意味着,法律顾问或律师等相关人员在搭建框架结构和梳理细节的时候,既要有高屋建瓴的“主人公”心态,这样能够了解不同的背景下,合同成文制作的完备性和准确性;还要根据合同内容的差别,以及合同各方签约地位的不同,制定适宜的合同范本。以上这些除了要熟练掌握合同审查制作原则之外,更应穷尽与该份合同相关的最新法律法规,根据具体情况查阅有关案例,从而掌握交易中的特殊性和风险点。
合同审查制作中要重视实用性
如本文开篇所述,合同的形式多种多样十分复杂,而在现实中不同的主体对合同的使用习惯亦是千差万别,因此,合同制作时需要根据时间要求、合同各方需求以及商业习惯等多重因素进行确定。那么这就要求法律顾问或律师等相关人员在合同制作时要着重考虑合同的实用性,做到这点需要相关人员具有极强的专业能力和极丰富经验积累,以此保证日后公司运营中合同签订的迅速高效。
合同审查制作中争议解决方式的约定需明确
在我国现有的司法体制下,存在一些地方保护主义、异地解决争议成本较高等客观因素,造成管辖法院或仲裁机构的选择,对诉讼或者仲裁结果的影响较大。因此合同审查制作中如需约定争议解决方式,则必须对该约定加以明确,争议解决办法包括:协议选择的法院、级别管辖、仲裁等,对于任意一项或多项争议解决办法,均要在合同中明确到具体某个级别的某个法院或某个仲裁机构,避免发生争议时,当事人各执己见,影响争议解决效率,给企业造成不必要时间成本的浪费。
北京市京师律师事务所沙立星律师提醒,承办合同审查制作业务的法律顾问或律师应当根据委托人提供的合同交易事项的交易要点和具体要求,依其法律专业知识及执业经验,完成一项或多项工作,如起草合同书、就委托人提供的待审合同文本提出审查及修改意见等。
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