展览公司如何规避展台搭建中的高发风险

【摘要】上海作为中心城市，有发达的会展经济。展台搭建作为重要的组成部分，难免存在纠纷。针对高发纠纷，笔者结合自身的诉讼和实务经验，给你分享一些实用的应对技巧和策略，希望能够对你有所帮助。

【案例】

我们先看一则案例。本案涉及的主体有四家，分别为：从事总项目承揽的胡某；作为主办单位的高某；以及实际从事搭建工作的A公司和B公司。

案例基本情况如下：胡某于09年7月承接高某委托的某区展台搭建及后续推广活动。项目总价预计为27.3万元。活动期为09年8月1日到09年9月30日。

关于本项目，高某于09年7月31日向胡某支付10万元。

高某和胡某于09年8月21日签署书面协议，约定“高某委托胡某进行展台搭建，并负责推广活动的策划和执行。胡某需要出具书面活动策划，并需要获得高某的认可。”“高某的付款时间点分别为：7月31日10万，8月26日5万，8月31日10万，活动结束后2.3万。上述合计27.3万。”

之后，高某仅于7月31日支付10万，8月26日支付2万，余款15.3万未支付。

双方发生争议，胡某诉至法院，要求高某支付尾款。

另查明胡某为确保项目展开，分别委托A公司和B公司进行展台搭建，并分别支付12.5万元和7.5万元。展台搭建完毕。

胡某依据协议诉至法院，要求高某支付尾款15.3万。最终，法院驳回了胡某要求支付尾款的诉请。

【一审法院理由】

法院认为，高某和胡某的合同约定内容包括了“展台搭建”和“推广活动”，虽然胡某完成了展台搭建，但是没有在约定时间开展“推广活动”。因此合同目的没有实现。高某有权拒付。

至于胡某称的推广活动没有展开是因为整个活动已经停办，胡某缺少证据。

胡某声称的提供了活动方案，但是时间戳却是约定活动的后期9月14日，超过了正常展览时间。所以合同目的无法实现。

法院驳回了胡某追讨尾款的诉请。

【二审法院理由】

胡某不服，上诉称在27.3万费用中，展台搭建费用为20万，推广费用为7.3万。另外，之所有没有提供活动计划，是因为高某没有及时提供目标人群、风格、形式等活动策划所需基本事项。

二审法院认为，胡某和高某约定的合同包含“展台搭建”和“推广活动”两项义务，虽然胡某交付展台，但是迟延交付活动方案（于活动末期交付方案），因此合同目的无法实现。

最终法院驳回上诉，维持原判。

【金渊跃律师点评】

        本案是较为典型的展台搭建活动中，定作方拒付尾款的纠纷。

其实，倘若承揽方在合同中做好约定，那么不会如此被动。

本案中，应该可以判断出出现了突发情况，就是活动并未如期开展。然而， 因为胡某的消极应对，最终，不仅丧失了自身应得利益，甚至还产生亏损。

但是，当时如果胡某聘请法律顾问进行审核，那么不太会出现如下纠纷。

换成我作为顾问，我会做如下建议：首先，建议明确约定不同服务内容的价格。明确展台搭建的报价和营销策划方案的报价。这样，即便其中一项收费出现问题，也不至于影响其他费用的计算和收取。

其次，应当明确不同的合同目的。合同目的是本案的关键。因为被告在约定中明确推广系合同的目的，所以，合同目的无法实现，被告自然有权拒付。

再次，应当明确营销推广的前置义务及责任分配。因为在实践中，包括本律师经常处理的《广告合同》，推广方案的设计有赖于定作方提供基本的市场需求信息。没有这种信息，推广策划根本无法展开。但是因为没有在合同中明确约定这种前置性义务，导致了迟延。所以导致胡某“被”违约。

从双方的表述基本可以看出，对承揽方胡某而言，可以肯定是吃亏了。但是，在诉讼中，是证据说话。胡某没有在合同中约定清楚，最终承担了不利后果。

其实本纠纷本质是因为活动没有顺利开展的风险分配问题。如果活动顺利开展，我想高某也不会拒付上述费用。但是现实总是残酷的，任何人都不愿意承担生意失败的后果。所以，如果胡某在双方的合同中约定风险分配及风险转移节点，结果也不应当如此悲剧。

本案中，胡某的大包大揽是其吃亏的重要原因。因为其一揽子打包，又没有约定各部分费用，结果收了12万，赔了20万。不赚反亏。

当然，大包大揽也是部分商人成功的关键。其实，如果当时胡某花个两万请个法律顾问。或许，在谈笑间，风险就已经归属到高某一边了。法律风险的防控看不见，摸不着，可以是一旦发生，我们追悔莫及。与其如此，不如先请人提前化解。

金渊跃律师

2017年4月7日晨  

盈科律师大厦