笔者要来跟各位餐饮老板说道说道,应该如何利用好你的餐饮法务。本系列文章系解读《餐饮法务使用手册》,一共分为十篇,分别是:
证照篇
装修篇
知识产权篇
连锁加盟篇
本文先来简要地说说它的《设立篇》,餐饮老板在设立阶段应该如何用好自己的法务呢?
如今单枪匹马开餐饮的经营者越来越少,多人合作(包括合伙或者开设企业)成为主流。餐饮老板们应该将具体合作方案交由法务审查,由其提供法律意见。
1、经营形式问题
2、合作分工问题
3、股权问题
4、盈利分配和亏损承担问题
5、解散清算问题
这些问题都属于企业的顶层设计,牵一发而动全身,餐饮老板们可不能忽视。
举例来说,比如经营形式问题,许多初期的餐馆采用的是个体工商户的工商登记形式,但实际上餐馆是多人合伙开的。理由是个体工商户设立简单,并且财务上不硬性要求采用现代的记账方式,税务征收上采取核定的形式(即固定收费),但随着国家对小微企业的政策扶持力度加大,如国家税务总局《关于小微企业免征增值税有关问题的公告》规定,对月销售额3万元以下的小微企业免收增值税,这时候,单纯为减少税费而成立个体工商户的这个优势就不明显了。
1、发生经济索赔,餐厅经营者要承担连带责任
2、餐馆的归属问题关系混乱,容易引发争议
3、员工购买社保程序繁琐,用工风险大
4、不能直接开发票,容易流失有开票需求的客户
一个合格的法务会对上述问题进行分析后,结合实际情况,给出恰当的法律意见。
现在许多餐饮经营者都找代理公司进行公司注册,由于代理公司门槛不高,价格竞争非常激烈,想当初笔者公司从注册到设立只花了不到1000元,甚至还有更便宜的,想笔者如此谨慎的人,还是遇到了一些“坑”。
餐饮老板们应该在公司注册环节咨询法务人员,由其提供法律意见。
1、注册资本问题
2、注册地址问题
3、代理记账问题
4、公司章程问题
由于上述问题都由代理公司完成,所以经常被餐饮老板忽视。特别是注册资本问题。在实行认缴制后,很多餐饮老板们听信代理公司的销售人员的话,认为注册资本写多点没事,反正都不用实际缴纳,动辄上千万地填,殊不知注册资本代表着股东的责任,虽然不用实缴,但账面上就是股东欠了公司上千万的钱,一旦公司没有钱,那么股东就要承担责任。并且往后若想要减少注册资本,手续相当繁琐,差不多相当于公司注销的难度,因此更加要慎重考虑。
还有注册地址问题。许多代理公司为了争取客户,通常会迎合餐饮老板的越省越好的要求,并没有如实地告知注册地址的重要性。很多餐饮老板们为了省钱,采取了空地址的形式,也就是虚假注册地址。
随着政府信息联通和大数据普及,比如说一处地址出现多个企业注册,工商局或者税务局怀疑为空地址后,就会将数据共享,行政部门会采取一定区域锁定限制,如不能进行工商变更、税务申报、税控机锁定等等,让你迫于压力自行申报,如属于虚假地址,就会遭受行政处罚。行政处罚从轻到重为:一万元以下罚款;没收违法所得,并处违法所得三倍以下罚款;吊销企业执照。政府部门的处罚会在企业信息网上进行联网公示,对企业和法人代表的信用记录都有影响。
餐饮老板应让法务人员罗列出问题清单,仔细地询问代理公司,选择专业的代理公司,权衡利弊后再进行公司注册,千万不能只贪图眼前低廉的费用,以免造成后续的麻烦。