俗话说“家贼难防”,其实,留意一下这些细节就能让他无处下手!
1.打印机——老掉牙的办公设备,但也是泄密的罪魁祸首。
即使是激光打印机,也有10秒以上的延迟,如果你不守在旁边,第一个看到文件的人可能就不是你了。大部分的现代化公司都使用公用的打印机,并且将打印机、复印机等器材放在一个相对独立的空间里。于是,部门之间的机密文件就正式从设备室开始,在其他部门传播。当部门之间没有秘密,公司也就没有秘密了。
2.打印纸背面——好习惯换取的大损失。
节约用纸是很多公司的好习惯,员工往往会以使用背面打印纸为荣。其实,如果我们中的某位有心人将“废纸”收集在一起,往往不费吹灰之力就可以知道董事会的决议、办公会的决定。既详细又准确,活脱脱一幅呈阅领导过目的文件。
3.电脑易手——了解新公司最好的渠道。
几乎所有的白领可能都有过这样的经历:如果自己新到一家公司工作,在前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。在一种近似“窥探”的状态下,从公司以往的客户记录、奖惩制度、甚至前任的辞呈,很多事情“尽收眼底”。一切历史机密,统统泄露!
4.共享——做好文件再通知窃取者。
这样的事情肯定您都做过:将文件放在电脑共享后,大喊一声“文件在共享,自己取”,对方应答后乐颠颠地拷出。没错,是好方法,但你共享后,你记住删除了吗?对方删除了吗?问100个人,大概90个人不敢说自己都删除了,事情一多,谁记得这个?
5.新进培训——无所保留只会有所失望。
新员工进入公司,大部分的企业会对新员工坦诚相见。从第一天开始,以“更快融入团队”的名义,新员工就开始接触公司除财务以外所有的作业部门,从公司战略到正在采取的战术方法,从公司的核心客户到关键技术。但事实上,总有超过1/5的员工会在入职3个月以后离开公司。你的竞争对手了解你,只因为你举办的一次招聘会。
6.传真机——错过的往往是最重要的。
传真永远不及时,尤其是使用公用的传真机,你往往望眼欲穿也可能错过传真。你一定要求过对方重新发送,同时,你肯定也错拿过别人甚至领导的重要传真。而这些最重要的信息自然也可能通过这个渠道流落出去。
7.公用设备——不等于公用信息。
人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。如果“有心人”把U盘借给公司的财务用,在对方归还的时候就有可能轻易获得本月的公司损益表和税收明细。商业竞争对手完全可以把你的家底摸清,甚至会向税务部门举报你的偷税漏税。
8.光盘刻录——资料在备份过程中流失。
如果想要拿走公司的资料,最好的办法是申请光盘备份,把文件做成特定的格式,交给网络管理员备份,然后声称不能正常打开,要求重新备份,大多情况下,留在光驱里的“废盘”就可以在下班后大大方方带出公司。
9.会议记录——被忽视的黄金。
秘书往往把会议记录看得很平常,他们不知道一次高层的会议记录对于竞争对手意味着什么。公司里经常可以看见有人把会议记录当成废纸丢来丢去,任由公司最新的战略信息在企业的任何角落出现。
10.客户——你的机密可能变成客户酒后佐证知识渊博的可怜证据。
一些客户喜欢引经据典来证明自己的英明,现在又流行理论结合实践,于是在一时尽兴之下,你的一些本应天知地知的机密在各种论坛、各种采访、各种应酬中频频曝光。
11.入职后一星期——新人的学习期。
新人在第一个星期里收集的资料是平时的5倍,他为了熟悉公司,时刻处在疯狂的拷贝和传送状态中。只有在这一个星期里,他是随时准备离开的。提防你的新员工,无论你多么欣赏他。
12.合作后半个月——竞争对手窃取情报的惯用手法。
假冒客户,在初次合作的半个月里,你对信息安全的谨慎只能表明企业做事的严谨,可以赢得大部分客户的谅解和尊敬。除非,他是你的竞争对手。
13.私人电脑——长期窃取公司资料必备手法。
只要把自己的笔记本电脑拿到单位来,连上局域网,只要半小时,就是有1个G的文件也可以轻松带走。
14.宣传、接待——“主动”的泄密。
不少单位或组织在对外的宣传报道中惟恐人家知道得不全面、不具体,在接待过程中惟恐人家说不热情,有求必应。在不知不觉中,造成了秘密泄露。我国一家电子企业设计成功国际独有的高灵敏度电子信号接收馈线,外商极感兴趣,与其签定了合资生产意向书后,中方忽视保密,多次接待外方参观,提供资料,外方掌握了全部技术工艺后,在美洲生产出同类产品,意向书成为一纸空文。
15.合资、合作的幌子——打着引入资金的路子进行窃密。
不少中方企业都吃过假合资、真窃密的苦。通常的中外合资中,外方以资金入股,中方以技术、土地、厂房等入股是一种惯用的投资方式。但对于用何种技术入股,如何保护有秘密性的技术,则忘记或忽略了,一不小心技术就被忽悠泄露了出去。
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