自愿放弃社保协议”在法律层面形同废纸很多企业在员工入职时,会要求或者与员工协商签署一份书面保证书,其中明确写道:“员工自愿放弃公司为本人购买社会保险,因此产生的一切后果由本人自行承担,与公司无关。” 在合同期满时,员工却以公司长期未依法为其缴纳社会保险为由,提出被迫辞职,并随后向劳动仲裁机构提出申请,要求公司支付被迫解除劳动合同的经济补偿,并为其补缴在职期间的全部社会保险费用。?? 面对仲裁申请,公司自信满满地拿出了当初那份员工亲笔签名的“自愿放弃社保”保证书,并表示不交社保是员工自愿的,也从没提出过异议,公司甚至还支付了社保补偿,怎么会是逼迫员工离职?? 然而仲裁结果却出乎公司意料——公司方最终败诉,不仅需要为员工在职期间的全部社保费用,还须依法支付相应的经济补偿。事实上,很多企业在这里栽了跟头。
今天,我们就借此来深入聊一聊:即便员工签署了所谓“自愿放弃社保”的书面协议,企业是否真的就能因此免除缴纳社保的法定义务?这份协议在法律上究竟有没有效力?
?? 一、放弃社保的协议,在法律上自始无效?? 首先明确核心结论:任何由员工签署的“自愿放弃社会保险”的协议或声明,在法律上均为无效文件。?? 我国《劳动法》第七十二条明文规定:“用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。”?? 此处的“必须”二字具有强制性意味,它表明缴纳社会保险是国家法律赋予用人单位和劳动者的法定义务,而非一项可自由处分的民事权利。正因如此,该项义务不能通过双方协商、签订协议等方式予以免除或放弃。?? 也就是说,这份所谓的“自愿放弃协议”,从员工签字的那一刻起,在法律眼中就已经是一张不具备任何约束力的废纸。
?? 二、即便签署协议,公司仍须承担三重法律后果?? 企业是否以为让员工签了放弃协议便可高枕无忧?这种想法过于天真。一旦员工事后主张权利或发生相关纠纷,企业将不可避免地面临以下三重法律风险:?? 风险一:补缴全部社保费用并承担滞纳金?? 用人单位必须为员工补缴自入职之日起的全部社会保险费用,同时还需承担相应的滞纳金(一般按日加收万分之五)。如果逾期仍未补缴,社保行政部门还可依法处以欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。?? 风险二:支付经济补偿金?? 依据《劳动合同法》第三十八条,若用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费,劳动者有权单方解除劳动合同,并可要求用人单位支付经济补偿。这意味着,企业本想节省社保成本,结果却可能既要补缴社保,又要额外支付一笔补偿金,最终得不偿失。?? 风险三:自行承担工伤、医疗等全部社保待遇支出?? 如果员工在职期间发生工伤,或需要申领失业、生育、医疗保险等相关待遇,而企业因未参保导致员工无法从社保基金获得支付时,所有本应由社保基金承担的费用,将转由企业全额自行承担。即使员工曾签署放弃协议,该协议在法律上亦不被认可,企业无法据此免责。?
? 三、企业HR常见的误区 ?? 误区一:员工主动要求不缴社保,只要签了协议企业即可免责 ?? 无论放弃社保的提议最初由谁提出,也无论协议内容如何约定,只要企业未履行为员工缴纳社保的法定义务,所有法律责任仍完全由企业承担。?? ?? 误区二:将社保费用折成现金补贴发放给员工,且员工已同意接收,视为已支付了社保 ?? 将社保折现发放并不等同于依法缴纳社保。未来如需补缴,企业最多可要求员工返还已发放的现金补贴,但企业自身的补缴义务不会因此免除。?? ?? 误区三:员工一旦签署放弃协议,便不能再向企业主张社保权益 ?? 前述案例已经给出了明确答案——即使签过协议,员工仍有权通过仲裁或诉讼维权,且在法律实践中通常会得到支持。因为员工在入职时处于相对弱势地位,即使认为员工如果不同意可以不入职,但一旦入职,企业缴纳社保的法定义务就已成立。
?? 误区四:将合同签为《劳务合同》或者其他类型的合同,规避劳动关系,就可以不买社保 ??
是否构成劳动关系,并不是按合同标题来判断,甚至不以合同的部分内容来判断,而是以双方的用工性质来判断,如用工性质符合劳动关系的成立要件,则扔会被确认为劳动关系,无法规避社保缴纳。
四、企业应执行的合规操作指南? ? 入职30天内必须完成社保登记? 依据《社会保险法》第五十八条,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工办理社会保险登记。这是法律的强制性规定,不存在协商空间。?? ? 按职工实际工资标准足额缴纳社保? “足额缴纳”的关键在于缴费基数必须与员工的实际工资收入相符,企业不得通过与员工协商的方式随意降低缴费基数。?? ? 若员工主动提出不愿缴纳社保? 企业应当明确予以拒绝,并清晰告知员工:依法参加社会保险是法律规定的强制性义务,并非企业可自主决定的事项,因此公司必须按规定缴纳,不存在“自愿放弃”的合法可能性。?
【结尾· 三句话记住核心要点】?? 所谓“自愿放弃社保协议”?法律根本不予以承认。? 企业本想节省社保支出,最终却可能付出更高代价。? 社保该缴就得按时足额缴,没有任何商量余地。
