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合同签订前的合作方审查

发布者:万育绪律师|时间:2021年03月25日|分类:公司法 |885人看过


公司对外经营,与他人做生意,首先要对合作方有较为深入的了解。一些公司在与他人签订合同之前,只是随意了解一下对方的情况并没有深入调查,如谈判时看了一下对方的办公环境,或者仅仅是了解一下对方公司的注册资本以及曾经做过的业务。实际上,这样做是远远不够的。例如,有些公司的办公室是租回来的,一旦公司违约,很可能会人去楼空;对于注册资金,现实中中介代办公司帮股东垫资的虚假注册资金的情况时有发生,且2014年开始国家已推行商事登记并修正了公司法,注册资金已不再需要实缴。

无论合作规模大小,公司签订合同前都应该对合作方有一个细致的审查,合作涉及的金额较大的更要严谨对待、认真处理。如果合作方是公司,除了要了解合作方的经营实力外,还可以在工商局查询合作方的内档,了解对方的股东情况,看股东是否稳定;也可以在合作谈判中了解或是自行调查合作方有无诉讼或行政处罚案件、抵押贷款等。

以案说法

1.签订合同前,公司应充分调查了解对方的履约能力

某文化传播公司是某大型颁奖活动的主办方,2012年3月文化传播公司与金某公司签订合作合同,双方约定金某公司是承办方,共同于2012年5月在海口举办一场大型颁奖活动。金某公司应分三期向传媒文化传播公司支付承办费500万元。

金某公司在合同签订后,只根据合同约定向文化传播公司支付了第一期费用50万元,随后的费用因为自己招商不利而无法按约支付,致使5月的颁奖活动资金链断裂,文化传播公司无奈自己垫钱将活动举办完毕。事后文化传播公司向法院提起诉讼,要求金某公司支付欠款450万元。经查,金某公司的注册资本仅为50万元。

【律师评析】

本案是一起欠款纠纷,根据合同的约定,金某公司应支付款项而没有支付的,应该承担相应的法律责任。文化传播公司向法院起诉要求金某公司支付应付而未付的450万元欠款,是可以胜诉的。

但是法院判决胜诉并不代表能够顺利执行胜诉判决。案中的金某公司只有注册资金50万元,根据公司法的有限责任制,公司以其全部财产对公司的债务承担责任。文化传播公司在与金某公司洽谈合作的时候,应该知道金某公司的注册资金情况,充分了解经营上的风险。金某公司若没有财产或者根据合法程序提出破产的,文化传播公司的债权将难以实现。

2.建立合作前,应尽可能地了解对方是否“有案在身”

甄某是一位企业家,因为资金较为充裕,社会上的一些朋友会向他借款谈合作。2013年5月的某一天,刘某找到甄某,称自己正在开发的工程出现资金链断裂的问题,并称工程项目正等待验收,验收后资金即可回笼。刘某希望甄某能够借自己1200万元好渡过难关,并承诺会在2013年12月31日前连本带息一并归还,月利息为1.5%。

甄某最终决定借钱给刘某,并足额向刘某指定的账户上汇入借款。2013年12月31日,甄某要求刘某还钱,刘某以工程款尚未回笼自己没有钱为理由多次推脱,直到2014年12月刘某仍没有向甄某还钱。甄某考虑向法院起诉要求刘某还钱,在起诉前甄某发现,原来刘某早在甄某借钱给他之前的2013年1月已经被最高人民法院列为失信人员。

【律师评析】

在甄某考虑是否要借钱给刘某的时候,曾问过律师:“这笔钱可以借吗?”律师回答是:“是否同意借,律师无法为您作决定。但是在作决定之前,您可以稍微做一下调查,看刘某是否存在被其他人起诉败诉了的案例,或者他是否因不能履行债务而被最高人民法院纳入了失信人员名单。”

可惜甄某当时没有听从律师的意见,去花一点时间上网查询一下刘某的情况。因为甄某的这点疏忽,导致他借给刘某的1200万元至今无法收回。

风险提示

1.因为公司均属有限责任制,对于一般民事债权债务,公司股东不会与公司承担连带责任。如果合作方是公司,可能因经营不善而被注销、破产,甚至合作方直接倒闭人去楼空;若合作方是个人,也可能会因为逃跑、失踪而无法寻找,或者个人名下没有财产,这些情况下公司的债权都难以追讨。公司在与他人合作、签订合同前应做好调查了解的工作,慎重选择合作伙伴。

2.在合作事项涉及的金额较大的情况下,笔者建议应让对方提供相应的担保,以加大日后债权实现的可能性。


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