合同更改函一般由九个部分组成：

1.编号。为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。如，京字第92号

2.写信人的地址。信纸的右上角必须写上写信人的地址。

3.收信人的姓名，职衔和地址。

4.称呼。

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题。

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;

如：《关于***合同变更的函》

6.正文。正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求把合同需要更改的原因、内容写清楚。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7.署名。

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

8.日期。

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：

(a)26-4-2000

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

9.附件。

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。 如，附表格等。