在日常经营和生活中，“签合同” 是保障权益的重要环节，但很多人对 “合同该用什么形式” 存在困惑：口头约定算不算数？电子合同有没有法律效力？纸质合同签字盖章要注意什么？

一、口头合同：哪些情况有效？证据留存是关键

不少人认为 “没写在纸上的合同不算数”，但法律明确认可口头合同的效力，只是其适用场景和证据要求有特殊规定。

1. 口头合同的 “有效场景” 与 “禁止场景”

根据《民法典》第 469 条规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。” 但以下两类场景禁止用口头合同，必须采用书面形式，否则合同可能无效或无法履行：

• 法律强制要求书面形式的合同：如借款金额≥20000 元的民间借贷（《民间借贷司法解释》第 16 条）、租赁期限≥6 个月的租赁合同（《民法典》第 707 条）、建设工程合同（《民法典》第 791 条）；
• 当事人约定必须书面形式的合同：比如合作双方在前期沟通中明确 “最终需签订书面协议才生效”，则口头约定不构成有效合同。
• 除上述场景外，日常小额交易（如超市购物、小额服务）、即时履行的合同（如现场付款拿货），口头形式均合法有效。

2. 口头合同的 “维权难点” 与 “证据留存技巧”

口头合同的核心风险是 “无书面凭证，对方不认账”。实务中，若发生纠纷，需提供以下证据证明口头合同存在及内容，法院才会认可：

• 沟通记录：微信 / 短信聊天记录（需明确双方身份、交易内容，如 “我们约定 10 月 1 日交付 100 箱货物，单价 200 元”）、电话录音（需提前告知对方 “正在录音”，不侵犯隐私才合法）；
• 履行证据：转账记录（备注 “货款”“服务费”）、收货凭证（物流单、签收记录）、证人证言（参与沟通的第三方出庭作证）。
• 实务案例：2024 年北京朝阳法院审理一起案件：某装修公司与业主口头约定 “装修款 5 万元，完工后付款”，完工后业主拒付。装修公司提供了微信聊天记录（含装修细节沟通）、转账定金记录（1 万元，备注 “装修定金”）、施工照片，法院最终认定口头合同有效，判决业主支付剩余 4 万元。

二、电子合同：满足 3 个条件才合法，这些平台签才有效

随着线上交易增多，电子合同逐渐普及，但并非所有 “线上签字” 的合同都有效，需符合《电子签名法》及《民法典》的严格规定。

1. 电子合同有效的 “3 个核心条件”

根据《电子签名法》第 13 条，合法有效的电子合同需同时满足：

① 电子签名制作数据 “专属”：即签名对应的账号、密码、U 盾等，只能由签约人控制（比如公司法定代表人的电子签章，只有其本人能授权使用）；

② 签名时 “自愿”：电子签名是签约人真实意思表示，不存在被胁迫、欺诈的情况（比如不能代他人点击 “同意” 按钮）；

③ 内容 “不可篡改”：电子合同签订后，内容和签名不能被随意修改，需通过区块链、时间戳等技术固定（常见于正规电子合同平台）。

需注意：以下电子合同无效：用 Word 文档手写签名后扫描、在聊天框发 “我同意” 却无身份验证、合同内容可随意编辑的线上表单。

2. 推荐 3 类 “合法电子合同签订渠道”

普通用户或企业若需签订电子合同，优先选择以下合规平台，避免效力争议：

• 官方认可的第三方平台：如 “e 签宝”“法大大”“上上签”，这些平台通过国家密码管理局认证，能提供符合要求的电子签名和存证服务；
• 行业专属平台：如电商领域的 “阿里巴巴诚信通”、房屋租赁领域的 “贝壳电子签约系统”，这类平台的电子合同与行业监管数据打通，效力更易被认可；
• 企业自建合规系统：大型企业若自建电子签约系统，需向当地网信部门备案，确保系统具备 “身份认证、签名防篡改、数据存证” 功能。
• 法律依据：《民法典》第 491 条第 2 款明确：“当事人一方通过互联网等信息网络发布的商品或者服务信息符合要约条件的，对方选择该商品或者服务并提交订单成功时合同成立，但是当事人另有约定的除外。” 这意味着正规平台的 “下单 - 确认” 流程，本身就是一种有效电子合同形式。

三、纸质合同：签字盖章有讲究，这 2 处遗漏易失效

纸质合同是最传统的形式，但其效力常因 “签字盖章不规范” 出问题，尤其是企业之间的合同，需注意以下细节。

1. 个人签合同：“签字”“按手印” 二选一即可，无需盖章

根据《民法典》第 490 条，个人签订纸质合同，只要在落款处 “签字” 或 “按手印”，即视为有效，无需额外盖章（除非合同约定 “签字 + 盖章才生效”）。

• 注意：按手印需用 “右手食指”（无特殊规定，但实务中默认），手印需清晰覆盖签名或落款日期；若个人不会写字，可由他人代签，但需在代签人姓名旁注明 “代 XXX 签”，并由本人按手印确认。

2. 企业签合同：“公章”“合同专用章” 均有效，这 2 种章不行

企业签订纸质合同，需加盖 “公章” 或 “合同专用章”，二者效力同等；以下 2 种印章不能用于签订合同，否则可能导致合同无效：

• 职能部门章：如 “财务部章”“人力资源部章”，这类章仅用于内部流程（如报销、考勤），无对外签约权限；
• 过期 / 伪造章：印章需在公安机关备案，过期未续或伪造的印章，即使加盖也不具备法律效力。
• 此外，企业签约还需注意 “签字人权限”：若签字人不是法定代表人，需提供 “授权委托书”（注明 “授权 XXX 签订 XX 合同”），否则合同可能因 “无权代理” 被撤销。
• 实务提醒：纸质合同签订后，需双方各执一份，若仅一方持有，发生纠纷时可能面临 “对方篡改内容” 的风险；建议在合同每页下方注明 “第 X 页 / 共 X 页”，并加盖 “骑缝章”（将所有页面错开，加盖公章，确保每页都有部分印章），防止页面被替换。

核心总结：不同场景合同形式选择建议

最后强调：合同是“权益保障的第一道门槛”，无论选择那种刑事，核心是“确保内容明确、证据留存完整。”若遇到复杂场景，还是建议咨询专业律师，避免因刑事不规范二导致的权益受损。