首先，在约定的时限内，及时书面通知供应商。
建议使用EMS快递通知对方，并且在快递单据上明确备注：“质量问题通知”、详细写明“对方公司名称及地址”、以及“收件人及其联系电话”。也可通过交易往来凭单（如订货单）中载明的邮箱通知对方。
其次，做必要的质量检测。
例如聘请专业机构对货物的情况做检验并出具报告，包括货物的包装、产品表面、质量情况等。
最后，准备相应的证据。
除了检验报告，还准备合同、订货单、已付款凭证、相应损失的证据等，有时候可能还需要设计录音录像，补充资料等以完善证据体系。
总之，打官司打的就是证据，发现货物质量问题应及时积极的收集证据。
