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[转载]HR如何规避招聘中的法律风险

作者:杜杰锋律师时间:2016年02月28日分类:法律常识浏览:730次举报

1、进行背景调查,证实工作背景的真实性,做好证据固定工作
  (1)要求劳动者入职时在个人简历上签字并申明真实性,否则承担相应法律责任,劳动者出示证件原件,留复印件,让其在上面签字确认;
  (2)要求劳动者在入职登记表中申明:本人充分了解学历证明、资格证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立即解除合同,并不予经济补偿
  (3)要求劳动签订诚信承诺书;
  (4)在规章制度中,将简历虚假等认定为不符合录用条件严重违反规章制度等。

  2核实求职者与原单位解除劳动关系、存在竞业限制
  (1)招用劳动者时,要求其提供与原单位解除、终止劳动合同的证明;
  (2)在无法提供证明的情况下,可做背景调查以了解是否存在未了结事宜,如住房、培训、违约金等,以及是否存在竞业限制、保密协议;
  (3)如劳动者尚未解除劳动合同,又迫切需要这样的人才,应要求其原单位出具同意该劳动者入职的书面证明;
  (4)在劳动合同中约定乙方保证在签订该劳动合同时已与其他用人单位解除或终止劳动合同,若因该问题引起劳动纠纷,由乙方自行承担相关责任
  (5)在劳动合同中约定乙方保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人单位的保密协议、竞业禁止协议,若因该问题引起劳动纠纷,由乙方自行承担相关责任

 
3、招聘广告内容合法 避免歧视性内容,保持各种招聘广告的一致性

  4、明确设定录用条件
  (1)录用条件一定要明确化、具体化,具体说明岗位要求是什么,如何衡量是否符合岗位要求;
  (2)事先公示录用条件,让员工知道具体录用条件。录用条件公示的方法有:在岗位说明书中对录用条件进行详细约定,并将其作为劳动合同附件或员工入职时让员工签收岗位说明书;在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形;在招聘员工时明示录用条件,并要求其签字确认;在招聘广告中明确录用条件,注意将广告存档备案;一定要保留员工签收的证据。
  (3)明确区分招聘条件与录用条件;
  (4)明确考核标准:如将岗位职责等作为录用条件,完善考核制度,量化操作。

  5、主动告知,保留相关证据
  (1)要求劳动者在入职登记表中申明:公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动报酬及其他相关情况,要求劳动者签字;
  (2)在劳动合同中约定(1)中情况;
  (3)制作《用人单位基本情况告知函》,将有关情况详细列明,并要求员工学习签字,保留证据
  (4)对职业病、特殊危险岗位,最好单独制定告知书,由员工签字并企业保管。

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