。合同的静态管理无非是归档式的台账管理,
现在的台账是电子形式。
合同的动态管理大体分为三个阶段:
第一个阶段是合同的签订阶段,
要从要约邀请(表现形式之一是广告)开始,
对方的邀请,
自己的邀请,
都要评估,
都要入台账。
来往的信件、备忘录、授权文件、经办人资料等,
都要入台账。
内部的审批程序也要清楚,
分清考察责任、决策责任和法律责任。
第二个阶段的管理主要围绕履行进行,
对方的履行和受领,
己方的履行和受领,
有无三角债,
是否需要保全。
市场的变化,
也要评估。
往来手续要健全。
第三个阶段是终结阶段,
有无争议,
有无后遗症,
有无诉讼时效的问题,
有无尾款的问题,
盈利亏损的情况如何。
还要对对方的信用进行评估,
给对方作红、黄、黑三种等级的打分,
红方可以继续交往,
黄方还要继续考察,
黑方就要说再见了。
终结管理,
也要记录在案。
管理是主动行为,
不是受到损害后的被动行为。
