略谈企业合同台账

隋彭生律师民事业务选登 合同台账是一种合同管理方式，内容包括电脑记载、书证归档、簿记等。大中型企业一般都制定了合同管理办法，合同管理办法是包括台账管理的。 （1）合同台账的信息，由三个方面的人员加入，一是代理人和有关行为人；二是合同管理人员；三是单位领导。 （2）双方签字、盖章的纸质合同，财务部门留存一份，法律业务部门留存一份，从事该项业务的部门留存一份。设档案室的企业，档案室应留存一份。实务中，有向留存单位借阅合同书，最后导致原件丢失的情况。因此，借阅时，一般应当是借阅复印件。律师一般不要收原件。 （3）如果是以信件的方式成立合同，应当明确原件和复印件的留存、分管单位。 （4）合同文本一般应扫描到电脑。单位领导批示、会签记录、律师审查意见等需要入台账。交易双方来往信函、发信收据、传真件、电话记录等需要入台账。 （5）合同相对方代理人授权的原件，应当入台账。 （6）对己方代理人和其他行为人的授权，应在台账中予以记载。 （7）合同履行结果以及时效进行情况等也要入账。 （8）对台账信息的查阅权限，单位可根据自己的情况确定。